19 3601-849919 2660-232119 4040-4008Entenda a importância da certificação digital e da assinatura eletrônica para proteger suas informações e garantir a integridade de suas transações com segurança digital.
A segurança digital é um tema cada vez mais relevante no mundo atual, especialmente com o aumento da digitalização de processos em empresas e órgãos públicos. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas de segurança digital em processos eletrônicos, com foco na importância da certificação digital e da assinatura eletrônica.
O Que é Segurança Digital?
A segurança digital refere-se às práticas e tecnologias utilizadas para proteger sistemas, redes e dados contra ataques cibernéticos, vazamentos e outras ameaças. Isso inclui a proteção de informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros, e a garantia da integridade e autenticidade de documentos eletrônicos.
Principais Ameaças à Segurança Digital
Phishing: Tentativas de obter informações confidenciais por meio de e-mails falsos.
Malware: Software malicioso projetado para danificar ou explorar dispositivos.
Ransomware: Tipo de malware que bloqueia o acesso a arquivos até que um resgate seja pago.
A Importância da Certificação Digital
A certificação digital é uma ferramenta essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações transmitidas digitalmente. Ela utiliza criptografia para proteger dados e verificar identidades em transações eletrônicas.
Benefícios da Certificação Digital
Autenticidade: Garante que o remetente da informação é quem diz ser.
Integridade: Assegura que o conteúdo da mensagem não foi alterado durante a transmissão.
Confidencialidade: Protege os dados contra acessos não autorizados.
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Assinatura Eletrônica: Uma Solução Prática
A assinatura eletrônica é um mecanismo que permite a validação digital de documentos, garantindo sua autenticidade. Ela pode ser utilizada em diversos contextos, como contratos, propostas e documentos oficiais.
Tipos de Assinaturas Eletrônicas
Simples: Uma assinatura digital básica, como um clique em “Aceito”.
Avançada: Requer autenticação forte do signatário e fornece maior segurança.
Qualificada: Baseada em certificado digital, com validade jurídica assegurada.
Melhores Práticas para Garantir a Segurança Digital
Implementação de Políticas de Segurança
Treinamento Regular: Educar colaboradores sobre o assunto e reconhecimento de ameaças.
Controle de Acesso: Limitar o acesso a informações sensíveis apenas para usuários autorizados.
Uso de Tecnologias de Proteção
Antivírus e Firewalls: Utilizar softwares para proteger sistemas contra malware e ataques.
Criptografia: Implementar criptografia em dados sensíveis para garantir sua confidencialidade.
Backup Regular
Realizar backups regulares para proteger dados contra perda e garantir a continuidade dos negócios em caso de incidentes.
A segurança digital é fundamental para proteger informações e processos eletrônicos, especialmente em um cenário de crescente digitalização. A certificação digital e a assinatura eletrônica não apenas garantem a segurança, mas também oferecem agilidade e confiança nas transações.
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As mudanças que sofremos nos últimos anos, fez com que a maioria das empresas pensasse vários tipos de comportamento. Inclusive a contabilidade em 2023.
O modo de trabalhar foi um dos mais afetados. A maioria dos setores, inclusive o contábil, em todo o mundo, tiveram que se adaptar a um cenário turbulento e incerto, sendo forçados a transformar processos, reexaminar as estratégias e contribuir para a recuperação econômica dos negócios de seus clientes.
As novas tendências para a contabilidade em 2023 estão vindo com tudo, com diversas tecnologias para serem implantadas. O sucesso das empresas, portanto dependerá da capacidade de reagir com agilidade a essas projeções e ficar um passo à frente.
Continue lendo este artigo e veja as principais tendências para a contabilidade em 2023.
Esse assunto não é novidade, cerca de 83% das empresas brasileiras devem investir ou garantir o aumento dos investimentos em cibersegurança em 2023. Isso ocorre porque a maioria dessas empresas estão migrando seus dados e sistemas para o armazenamento em nuvem.
No ano de 2021, o Brasil sofreu mais de 430 mil ciberataques, e se isso for levado para o contexto contábil, essa abertura se torna muito mais preocupante. Afinal, as contabilidades lidam com informações sigilosas que, ao vazarem, podem gerar um prejuízo astronômico.
Por isso, é muito importante que as empresas no geral e em especial as contabilidades, invistam em cibersegurança, pois dado aos números apresentados, se tornou uma obrigação para os negócios seguirem em paz.
Confira nosso artigo: Como funciona a LGPD na contabilidade
Essa é uma realidade muito próxima para a contabilidade em 2023, se trata da adesão de sistemas com base em inteligência artificial.
Muito ao contrário do que todos acreditam, essa tecnologia não veio para realizar ou tomar o trabalho humano, mas oferecer uma liberdade maior para que ele possa lidar com questões estratégicas e menos com processos.
As principais ferramentas que utilizam essa tecnologia e que valem o seu investimento, são softwares de gestão, ferramentas de automação de tarefas manuais, vários canais de atendimento, entre outros.
É de extrema importância manter os dados do seu escritório e utilizá-los para a tomada de decisões, uma vez que isso torna todo o processo mais assertivo. Essa é uma tendência muito forte para a contabilidade em 2023. Essa automação te ajuda a coletar, mensurar, armazenar, catalogar, interpretar informações e gerar indicadores. Isso te dará insights valiosos sobre o seu negócio. E, a partir deles, tomar ações muito mais estratégicas e inteligentes.
Além disso, a gestão de dados também colabora com uma outra tendência de mercado para contabilidades em 2023, que é a centralização de informações. Essa tecnologia permite que todos os dados pertencentes ao seu escritório permaneçam em um só local, facilitando o seu acesso e tornando tudo muito mais ágil.
Trata-se de uma tecnologia que agrupa um conjunto de informações que se conectam por meio de criptografia. Assim, realizando transações outras operações seguras.
A blockchain é importante pois garante que ninguém consiga efetuar fraudes, tornando cada moeda rastreável desde o momento de sua criação. Ela se torna uma tecnologia para a contabilidade em sua essência, estando relacionada à transferência de ativos e a manutenção de um registro de informações precisas.
Os últimos anos exigiram que consumidores e empresas adotassem soluções digitais para mais transações, incluindo serviços de contabilidade. Programas de contabilidade baseados em nuvem e assinaturas eletrônicas, como no caso do certificado digital.
Os clientes esperam que sua empresa de contabilidade forneça tecnologias fáceis de usar e que gerem economia de tempo.
Como mencionado em um dos tópicos deste artigo, a implementação de assinaturas digitais, vem se tornando obrigatória para os escritórios de contabilidade. Elas garantem a segurança para os usuários e fornecem para ambos os lados, muito mais praticidade e economia de tempo.
Seu escritório já oferece esse serviço para os seus clientes? Lembre-se que clientes tendem a procurar lugares que possuem um pacote de opções que vão além do gerenciamento de contas e finanças, até a praticidades do dia a dia.
Entre em contato com a nossa equipe e descubra como as nossas ferramentas podem auxiliar o seu escritório de contabilidade em 2023.
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