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Em uma era em que diversas atividades cotidianas de pessoas e empresas são realizadas por meio de soluções digitais, garantir a viabilidade de tais transações e a segurança e integridade dos dados e informações é essencial.
Nesse sentido, soluções citadas no artigo “Contabilidade digital: vantagens e importância para empresários” atuam como importantes aliados de contadoras e de clientes que planejam crescer.
Entre esses aliados estão os Certificados Digitais ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), essenciais na realização de diversos processos empresariais, como a assinatura de documentos, a emissão de notas fiscais e o envio de declarações ao Fisco por meio eletrônico.
Este artigo esclarece o que são e como funcionam Certificados Digitais, em que atividades gerenciais são usados e como podem ajudar empresas e profissionais da contabilidade a crescerem por meio da digitalização de processos, em linha com a tendência mundial da transformação digital.
O que são Certificados Digitais
Um Certificado Digital ICP-Brasil identifica pessoas e empresas em meios eletrônicos por meio de um arquivo que pode ser armazenado em um computador, cartão, token ou na Nuvem.
A solução autentica documentos, garante o sigilo de informações entre duas partes e até mesmo atesta a data e a hora da emissão de um documento. Nas empresas, os Certificados Digitais são essencialmente usados para:
→ assinar documentos remotamente com validade jurídica;
→ acessar sistemas de órgãos públicos na internet, como o Portal e-CAC, o INSS e o eSocial;
→ emitir notas fiscais eletrônicas;
→ realizar compromissos fiscais por meio de sistemas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
→ acessar sistemas gerenciais e realizar atividades remotamente; e
→ autenticar um site, comércio eletrônico ou software.
Para tanto, os Certificados Digitais utilizam-se da criptografia de dados, por meio de um par de chaves, ou códigos, que nunca se repetem e que juntos atestam a identidade da pessoa ou empresa e decodificam essa informação para quem precisa dessa validação.
Como Certificados Digitais ajudam empresas a crescerem
De acordo com um relatório da TMF Group, o Brasil é o país mais complexo do mundo para negócios. A burocracia, a legislação tributária e a gestão trabalhista são algumas das causas pelas quais o país lidera esse ranking.
Mudanças nas legislações e a necessidade de lidar com diferentes instâncias de governo são desafios às empresas que desejam atuar no Brasil.
A boa notícia é que esses processos podem ser simplificados por meio da digitalização e o relatório indica essa como uma das principais tendências globais para melhorar processos tradicionais, reduzir a complexidade e para que governos se adaptem ao mundo do trabalho remoto.
Nesse contexto, Certificados Digitais têm relevância inegável. Afinal, permitem digitalizar diversos processos empresariais e realizar transações por meio eletrônico, à distância, com segurança, economia, maior produtividade e, naturalmente, menor burocracia.
O documento de identidade eletrônico, portanto, é muito importante para empresas que desejam adaptar-se a processos e modelos de negócios modernos e pretendem crescer na era digital.
Não só porque essa inovação se apresenta como uma exigência do mercado, mas porque permite ampliar a oferta de serviços no ambiente virtual, se a popularização dos Certificados Digitais disponibilizar mais serviços e oportunidades de negócios na internet.
Profissionais liberais também usam Certificados Digitais para realizar atividades por meio eletrônico. O e-Jurídico, por exemplo, permite que advogados acessem processos e assinem petições e procurações.
Certificados Digitais também são grandes aliados de contadores, porque permitem enviar informações a órgãos públicos com segurança, gerenciar as atividades de pessoas ou empresas remotamente e, assim, oferecer um serviço inovador aos seus clientes.
Essas soluções, portanto, são importantes para profissionais da contabilidade e seus clientes porque permitem realizar atividades gerenciais com rapidez, economia, segurança, menor burocracia e favorecem a digitalização de processos, essencial para a inovação e o crescimento de empresas na era digital.
Você quer saber mais sobre esses documentos eletrônicos, os benefícios que oferecem e quais atividades gerenciais podem ajudar a digitalizar? Então acesse e leia a página “Certificado Digital”.
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