Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Em artigo publicado anteriormente — Certificado Digital: o que é e como ajuda empresas a crescer —, foi comentado sobre a complexidade de realizar negócios no Brasil e como Certificados Digitais são essenciais para promover a adaptação aos avanços tecnológicos.

Não apenas porque a transformação digital é uma grande tendência global, mas porque ao realizar atividades gerenciais por meios eletrônicos é possível usufruir de diversos benefícios, como agilidade, produtividade, economia, ganhos de competitividade e, assim, promover o crescimento da empresa.

Os Certificados Digitais ICP-Brasil são essenciais nesse contexto porque viabilizam a realização de diversas atividades gerenciais online, por meio da internet, de sistemas gerenciais e de documentos digitais com muito mais dinamismo e agilidade, como esclarece este artigo.

O uso de tecnologia e de dados na contabilidade

A emissão e assinatura de documentos, inclusive de contratos, e o envio de informações ao Fisco estão entre algumas das atividades gerenciais de profissionais da contabilidade, que registram todas as operações comerciais, financeiras e fiscais de seus clientes.

Nesses processos, por serem responsáveis por atividades gerenciais fundamentais, precisam manusear dados, informações e documentos das empresas que atendem e até mesmo dos clientes dessas empresas — e muitas dessas informações são sigilosas.

Naturalmente, os profissionais da contabilidade também usam tecnologias como sistemas gerenciais com o objetivo de agilizar atividades e melhorar a prestação de serviços. A escrituração de seus clientes e demais processos, no entanto, podem ser melhor realizados com a contabilidade digital.

O uso de Certificados Digitais na contabilidade

Ao praticar a contabilidade digital, contadores podem desburocratizar diversos processos e conquistar maior produtividade ao trabalharem com documentos digitais, sistemas integrados de gestão empresarial e plataformas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Certificados Digitais também podem ser usados com uma assinatura eletrônica para autenticar documentos como contratos, declarações e procurações com validade jurídica sem que seja preciso reconhecer firma em um cartório.

O uso garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e o não repúdio da transação e, portanto, confere segurança — essencial para mitigar os riscos do universo digital —, e legitimidade às atividades gerenciais, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade, reduz a burocracia e minimiza gastos.

Além de assinar atos, contratos e outros documentos, o Certificado Digital, em suas diferentes versões, permite declarar o imposto de renda; realizar transações bancárias e acessar sistemas de órgãos públicos, como o e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal), o SISCOMEX (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e o SPED.

A solução apresenta-se, portanto, como essencial para profissionais e empresas que desejam inovar, digitalizar processos e usufruir dos benefícios da transformação digital, como mais segurança, menor burocracia e maior produtividade, dado que viabiliza a digitalização de processos, importante para empresas que desejam inovar e crescer na era moderna.

Você ficou interessado no que o uso desses documentos de identidade eletrônicos pode oferecer à sua empresa e às empresas de seus clientes? Quer saber a importância de autenticar assinaturas digitais? Gostaria de conhecer as diferentes versões do arquivo? Então acesse e leia a página “Certificado Digital” aqui no site.

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