Contabilidade Digital: vantagens e importância para empresários

A internet e soluções digitais viabilizam diversas mudanças na maneira como pessoas e empresas realizam suas atividades, como mencionado no artigo “Contabilidade digital: o que é e como pode ser um diferencial para o contador”.

Grandes tendências mundiais, de vários setores da economia, são influenciadas pelo uso da tecnologia e de dados, motivo pelo qual conceitos como eSports, assistentes virtuais e tokens têm ganhado menções na imprensa e conquistado espaço no cotidiano de pessoas e empresas.

A contabilidade digital está em linha com essa tendência porque ajuda a otimizar processos e a melhorar o resultado das empresas e, não por acaso, as soluções que utiliza apresentam crescimento.

Pesquisas indicam que o mercado de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial em Nuvem deve crescer a uma taxa anual de 17,4% até 2025 e que 2022 começou com recorde de novas emissões de Certificados Digitais ICP-Brasil, o que caracteriza uma sequência de 20 meses de crescimento.

Este artigo apresenta alguns benefícios e comenta sobre os benefícios da contabilidade digital, sua importância para empresas que desejam inovar e crescer — e por que escritórios e profissionais independentes da contabilidade devem considerar implementar suas práticas.

Benefícios da contabilidade digital

Uma das principais vantagens de adotar a contabilidade digital é o aumento na produtividade. O conceito está diretamente relacionado à realização de atividades gerenciais por meios eletrônicos e à automação de processos que ajudam a reduzir a burocracia, evitar erros e economizar tempo.

A redução de gastos é outro importante benefício da contabilidade digital, o que acontece naturalmente ao evitar ou anular erros e retrabalhos, proporcionando, como consequência, a economia de tempo.

No entanto, é também resultado da redução de gastos com diferentes softwares, canetas, papéis, cartuchos para impressoras, energia elétrica e até com a contratação de pessoal.

A contabilidade digital também viabiliza a migração para um modelo de trabalho híbrido ou remoto, pois a equipe pode enviar e acessar dados e informações a qualquer momento e de qualquer lugar, seja no home office, seja em outro país, o que facilita análises e agiliza decisões gerenciais.

As empresas ainda se beneficiam com a contabilidade digital porque podem acessar os serviços dos melhores contadores do país, sem que esses profissionais precisem estar no mesmo município. Assim, podem acessar serviços mais personalizados às suas necessidades e aos seus recursos financeiros.

Importância da Contabilidade Digital

A capacidade de inovar é importante para as empresas e pode ser essencial para manter-se em um mercado competitivo.

Na era digital, com a velocidade com que as mudanças ocorrem e soluções surgem, essa necessidade está em evidência. É essencial pensar em maneiras de melhorar produtos e serviços.

A possibilidade de realizar atividades gerenciais eletronicamente está de acordo com essa ideia e, mais do que adaptar o modelo de negócio com o que exigem consumidores, colaboradores e parceiros comerciais, beneficia a empresa com mais produtividade e economia.

Esses benefícios são muito importantes porque favorecem o potencial competitivo e, naturalmente, o crescimento da empresa, até mesmo por permitir que os gestores invistam seu tempo em atividades mais estratégicas.

Se o conceito e as práticas da contabilidade digital são tão importantes para empresários, os são também para escritórios e profissionais da contabilidade.

Integrar dados e informações por meio de tecnologias como sistemas gerenciais e Certificados Digitais deve ser levado a sério pelo contador que quer ajudar seus clientes na digitalização de diversas demandas empresariais e, assim, crescer com seus clientes.

A Contabilidade Digital, portanto, é um conceito de grande relevância e deve ser considerado por empresas e profissionais da categoria que desejam crescer. Não apenas porque permite realizar mais atividades em menos tempo, com muito mais economia, praticidade e segurança, mas por estar de acordo com a necessidade de inovar que acompanha a transformação digital.

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