Existem diferentes Certificados Digitais e versões específicas para alguns profissionais. Em geral, contadores usam o e-CNPJ que, como o nome indica, é a versão digital do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e comprova a sua identidade em ambientes digitais.

Escritórios e profissionais independentes da contabilidade podem usar o e-CNPJ para realizar atividades como assinar contratos, enviar informações ao Fisco, fazer procurações e acessar sistemas de órgãos públicos pela internet, como esclarecido no artigo sobre tecnologia e contabilidade.

A importância dos Certificados Digitais, no entanto, não se restringe apenas a realizar processos pela internet — a solução pode ser essencial para manter empresas no mercado e crescer no contexto atual, como comentamos ao longo deste artigo.

A relevância dos Certificados Digitais no contexto atual

A transformação digital, isto é, o uso da internet e de soluções digitais para realizar diversas atividades pessoais ou empresariais, é uma das principais tendências globais e, como tal, pode fazer negócios deixarem de existir ou prosperar, caso não se adaptem às mudanças exigidas pelo mercado. 

Basta considerar que até os governos, por meio de sistemas como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e o eSocial, inovaram e aceitam documentos e processos digitais.

No setor da contabilidade, a simplificação de processos por meio da digitalização é indicada como uma das maneiras mais eficazes para desburocratizar atividades gerenciais, reduzir a complexidade ao realizar negócios e, assim, promover o crescimento das empresas.

Contabilidade Digital

Faz-se necessário, portanto, entender o conceito, acompanhar as mudanças de mercado e considerar um modelo de negócios que inclua soluções como softwares integrados, cloud computing e, claro, Certificados Digitais.

Esses documentos eletrônicos, afinal, permitem realizar diversas atividades gerenciais eletronicamente com facilidade, agilidade, segurança, validade jurídica, economia e menor burocracia, benefícios interessantes para clientes em qualquer época, mas especialmente na era digital.

Não somente por favorecerem a sustentabilidade dos negócios, mas porque podem representar uma importante vantagem competitiva e ajudar a conquistar a confiança de fornecedores e clientes.

Os benefícios para contadores também são muito interessantes. Ao usarem Certificados Digitais e realizarem atividades por meios eletrônicos, esses profissionais podem usufruir de:

Menor burocracia

Não é preciso reconhecer firma em cartório. A autenticação de documentos pode ser feita em um computador ou mesmo um smartphone.

Economia

Reduzem-se os gastos associados ao uso de papéis, impressão de documentos e logística.

Agilidade

Sem trânsito e filas. Certificados Digitais permitem resolver questões burocráticas remotamente e, associados a um sistema gerencial, podem ajudar a evitar erros e atrasos no cumprimento de prazos estabelecidos.

Segurança

A criptografia garante a autenticidade e a integridade das transações online e a validade jurídica, pois evita que dados e informações sejam alterados ou interceptados durante o processo de envio de remetentes para destinatários.

A Importância do Contador Moderno

A parceria da Cards Inova com contadores para revenda de Certificados Digitais

Dado que contadores prestam serviços a empresas e profissionais que genuinamente beneficiam-se com o uso de um documento de identidade eletrônico, a revenda de Certificados Digitais é uma oportunidade não apenas de diferenciação, por oferecer tecnologia e inovação, mas também de aumentar o faturamento mensal.

A Cards Inova está homologada no Instituto Nacional de Tecnologia e tem uma oportunidade de parceria com contadores com potencial de ganhos de até 58% em emissões de Certificados Digitais.

Os clientes desses parceiros usufruem de todos os benefícios da tecnologia em seus negócios e dos diferenciais da Cards Inova, como atendimento via videoconferência e delivery, ativação de Certificados Digitais em até 10 minutos e suporte técnico remoto.

Essa parceria vale muito a pena para contadores que desejam vender Certificados Digitais porque não há custos de implementação — o profissional usa a sua própria estrutura —, e nenhum investimento financeiro.

Você ficou interessado? Então preencha o formulário de parceria e saiba como aumentar a sua receita com a revenda de Certificados Digitais.

Em uma era em que diversas atividades cotidianas de pessoas e empresas são realizadas por meio de soluções digitais, garantir a viabilidade de tais transações e a segurança e integridade dos dados e informações é essencial.

Nesse sentido, soluções citadas no artigo “Contabilidade digital: vantagens e importância para empresários” atuam como importantes aliados de contadoras e de clientes que planejam crescer.

Entre esses aliados estão os Certificados Digitais ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), essenciais na realização de diversos processos empresariais, como a assinatura de documentos, a emissão de notas fiscais e o envio de declarações ao Fisco por meio eletrônico.

Este artigo esclarece o que são e como funcionam Certificados Digitais, em que atividades gerenciais são usados e como podem ajudar empresas e profissionais da contabilidade a crescerem por meio da digitalização de processos, em linha com a tendência mundial da transformação digital.

O que são Certificados Digitais

Um Certificado Digital ICP-Brasil identifica pessoas e empresas em meios eletrônicos por meio de um arquivo que pode ser armazenado em um computador, cartão, token ou na Nuvem.

A solução autentica documentos, garante o sigilo de informações entre duas partes e até mesmo atesta a data e a hora da emissão de um documento. Nas empresas, os Certificados Digitais são essencialmente usados para:

→ assinar documentos remotamente com validade jurídica;
→ acessar sistemas de órgãos públicos na internet, como o Portal e-CAC, o INSS e o eSocial;
emitir notas fiscais eletrônicas;
realizar compromissos fiscais por meio de sistemas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
acessar sistemas gerenciais e realizar atividades remotamente; e
autenticar um site, comércio eletrônico ou software.

Para tanto, os Certificados Digitais utilizam-se da criptografia de dados, por meio de um par de chaves, ou códigos, que nunca se repetem e que juntos atestam a identidade da pessoa ou empresa e decodificam essa informação para quem precisa dessa validação.

Como Certificados Digitais ajudam empresas a crescerem

De acordo com um relatório da TMF Group, o Brasil é o país mais complexo do mundo para negócios. A burocracia, a legislação tributária e a gestão trabalhista são algumas das causas pelas quais o país lidera esse ranking.

Mudanças nas legislações e a necessidade de lidar com diferentes instâncias de governo são desafios às empresas que desejam atuar no Brasil.

A boa notícia é que esses processos podem ser simplificados por meio da digitalização e o relatório indica essa como uma das principais tendências globais para melhorar processos tradicionais, reduzir a complexidade e para que governos se adaptem ao mundo do trabalho remoto.

Certificado Digital: o que é e como ajuda empresas a crescerem

Nesse contexto, Certificados Digitais têm relevância inegável. Afinal, permitem digitalizar diversos processos empresariais e realizar transações por meio eletrônico, à distância, com segurança, economia, maior produtividade e, naturalmente, menor burocracia.

O documento de identidade eletrônico, portanto, é muito importante para empresas que desejam adaptar-se a processos e modelos de negócios modernos e pretendem crescer na era digital.

Não só porque essa inovação se apresenta como uma exigência do mercado, mas porque permite ampliar a oferta de serviços no ambiente virtual, se a popularização dos Certificados Digitais disponibilizar mais serviços e oportunidades de negócios na internet.

Profissionais liberais também usam Certificados Digitais para realizar atividades por meio eletrônico. O e-Jurídico, por exemplo, permite que advogados acessem processos e assinem petições e procurações.

Certificados Digitais também são grandes aliados de contadores, porque permitem enviar informações a órgãos públicos com segurança, gerenciar as atividades de pessoas ou empresas remotamente e, assim, oferecer um serviço inovador aos seus clientes.

Essas soluções, portanto, são importantes para profissionais da contabilidade e seus clientes porque permitem realizar atividades gerenciais com rapidez, economia, segurança, menor burocracia e favorecem a digitalização de processos, essencial para a inovação e o crescimento de empresas na era digital.

Você quer saber mais sobre esses documentos eletrônicos, os benefícios que oferecem e quais atividades gerenciais podem ajudar a digitalizar? Então acesse e leia a página “Certificado Digital”.

Em artigo publicado anteriormente — Certificado Digital: o que é e como ajuda empresas a crescer —, foi comentado sobre a complexidade de realizar negócios no Brasil e como Certificados Digitais são essenciais para promover a adaptação aos avanços tecnológicos.

Não apenas porque a transformação digital é uma grande tendência global, mas porque ao realizar atividades gerenciais por meios eletrônicos é possível usufruir de diversos benefícios, como agilidade, produtividade, economia, ganhos de competitividade e, assim, promover o crescimento da empresa.


Os Certificados Digitais ICP-Brasil são essenciais nesse contexto porque viabilizam a realização de diversas atividades gerenciais online, por meio da internet, de sistemas gerenciais e de documentos digitais com muito mais dinamismo e agilidade, como esclarece este artigo.

O uso de tecnologia e de dados na contabilidade

A emissão e assinatura de documentos, inclusive de contratos, e o envio de informações ao Fisco estão entre algumas das atividades gerenciais de profissionais da contabilidade, que registram todas as operações comerciais, financeiras e fiscais de seus clientes.

Nesses processos, por serem responsáveis por atividades gerenciais fundamentais, precisam manusear dados, informações e documentos das empresas que atendem e até mesmo dos clientes dessas empresas — e muitas dessas informações são sigilosas.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Naturalmente, os profissionais da contabilidade também usam tecnologias como sistemas gerenciais com o objetivo de agilizar atividades e melhorar a prestação de serviços. A escrituração de seus clientes e demais processos, no entanto, podem ser melhor realizados com a contabilidade digital.

O uso de Certificados Digitais na contabilidade

Ao praticar a contabilidade digital, contadores podem desburocratizar diversos processos e conquistar maior produtividade ao trabalharem com documentos digitais, sistemas integrados de gestão empresarial e plataformas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Certificados Digitais também podem ser usados com uma assinatura eletrônica para autenticar documentos como contratos, declarações e procurações com validade jurídica sem que seja preciso reconhecer firma em um cartório.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

O uso garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e o não repúdio da transação e, portanto, confere segurança — essencial para mitigar os riscos do universo digital —, e legitimidade às atividades gerenciais, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade, reduz a burocracia e minimiza gastos.

Além de assinar atos, contratos e outros documentos, o Certificado Digital, em suas diferentes versões, permite declarar o imposto de renda; realizar transações bancárias e acessar sistemas de órgãos públicos, como o e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal), o SISCOMEX (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e o SPED.

A solução apresenta-se, portanto, como essencial para profissionais e empresas que desejam inovar, digitalizar processos e usufruir dos benefícios da transformação digital, como mais segurança, menor burocracia e maior produtividade, dado que viabiliza a digitalização de processos, importante para empresas que desejam inovar e crescer na era moderna.

Você ficou interessado no que o uso desses documentos de identidade eletrônicos pode oferecer à sua empresa e às empresas de seus clientes? Quer saber a importância de autenticar assinaturas digitais? Gostaria de conhecer as diferentes versões do arquivo? Então acesse e leia a página “Certificado Digital” aqui no site.

Previsão da empresa é chegar ao número de 25 mil emissões de certificados ainda este ano

Mesmo em meio à crise global da pandemia pela COVID-19, a Cardsinova, Autoridade de Registro (AR) de certificados digitais ICP-Brasil, mantém seu crescimento sustentável com elevação de 137%, por meio de emissões de certificados digitais.

Segundo Fernando Muterle, diretor da Cardsinova, os resultados positivos alcançados se deram graças aos constantes investimentos nas áreas comercial e técnica, contratação de profissionais qualificados, treinamento e capacitação de equipes e em infraestrutura com nova unidade em Americana, SP e mais de 140 pontos de atendimento por todo o país, que permitiram uma maior visibilidade da empresa e reconhecimento pelo mercado.

Para dar continuidade aos planos de expansão, o Muterle destaca o trabalho interno de desenvolvimento de novos produtos com tecnologia própria e parcerias estratégicas que ampliarão o escopo de soluções oferecidas pela empresa neste momento de transformação digital que o mundo vive. “Nosso objetivo é tornar mais fácil e ágil o dia a dia das pessoas físicas e dos tomadores de decisões nas empresas”.

Soma-se a todas estas ações, o crescimento nas emissões de certificados digitais, que alcançou a marca de mais de 9.400 emissões, apenas no primeiro semestre do ano, e a meta de chegar em 25 mil emissões até dezembro. “Estamos prontos para atender a demanda de Americana e região ofertando serviços, tecnologia e inovação com soluções completas que possibilitam o amadurecimento dos processos das empresas e, consequentemente, o desenvolvimento e o crescimento da economia regional, garantindo que os usuários tenham experiências extremamente positivas”, destaca.

Para finalizar, o executivo ressalta que a expectativa é de alcançar a meta estipulada para 2021 sucesso, ou seja, dobrar a receita e chegar aos 235 pontos de atendimento até final do ano.

Sobre a Cardsinova  

A Cardsinova é uma rede própria para a venda e validação de certificados digitais com tecnologia da AC Valid, emitente dos certificados digitais ICP-Brasil e credenciada pelo ITI.  

Com matriz e uma unidade em Americana/SP, a Cardsinova conta com mais de 140 pontos de atendimento, distribuídos nos estados de SP, PA, GO, MG, BA, SC, MT, PE, RS, CE, AM e RJ. Para dar maior segurança aos seus clientes, a empresa conta com desenvolvimento e capacitação continua de seus agentes, em cada um dos seus pontos de validação. O projeto de expansão da empresa prevê que, até o segundo semestre de 2021, sejam mais 235 unidades de atendimento em todo o Brasil. 

Jornalista Responsável: Soraya Simón
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Cel: (11) 99329-3306