Veja o que é business intelligence na contabilidade e suas vantagens no setor contábil!

O business intelligence é uma ferramenta que foi criada para ajudar os empresários a tomar decisões informadas e estratégicas.

Antes da existência desse conceito, muitas vezes as decisões eram tomadas de maneira aleatória ou baseadas nas emoções do empresário em relação ao mercado. Neste artigo, vamos explicar o que é o business intelligence e como ele pode ser aplicado na contabilidade para beneficiar a empresa.

Além disso, apresentaremos os passos necessários para implementar essa metodologia em um escritório contábil. Não perca a oportunidade de aprender mais sobre esse incrível avanço!

O que é business intelligence?

Pense em tudo o que é preciso para reunir e organizar todas as informações contidas em uma grande quantidade de documentos fiscais de uma empresa. Isso seria uma tarefa muito trabalhosa e difícil de realizar.

No entanto, com o avanço da tecnologia e da informatização, essa tarefa se tornou muito mais fácil. É aí que entra o business intelligence, que é uma ferramenta que permite analisar grandes quantidades de dados de uma empresa e transformá-los em informações úteis para a tomada de decisões estratégicas.

Quando aplicado à contabilidade, o business intelligence pode ser muito útil, pois a contabilidade é uma área que gera muitos dados.

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Quais são as vantagens de aplicar business intelligence na contabilidade?

Os benefícios de utilizar essa nova abordagem são incríveis. Uma cultura baseada em dados pode levar a uma transformação significativa. Acompanhe a seguir para saber mais.

Maior assertividade na tomada de decisões

O business intelligence permite uma nova abordagem para a tomada de decisões. Ao basear a cultura em dados, é possível ter uma visão clara do caminho que foi percorrido até o momento e do destino que se deseja alcançar.

Isso significa que não é mais necessário tomar decisões baseadas em emoções ou suposições. O business intelligence é implementado na organização para permitir o mapeamento do comportamento passado através de dados e definir as ações estratégicas necessárias para atingir os objetivos estabelecidos.

O gerenciamento de dados e informações se torna mais preciso e eficiente com o uso do business intelligence.

Gerenciamento preciso de indicadores de performance

O business intelligence é uma ferramenta muito útil para a gestão baseada em métricas de desempenho. Ele permite que se crie uma planilha detalhada com uma grande quantidade de dados, mostrando exatamente o que foi feito até agora e onde a empresa pode melhorar. Isso ajuda a identificar os erros e acertos da empresa.

Análise de dados voltada para a estratégia da empresa

Um escritório contábil que utiliza o business intelligence é capaz de ver oportunidades para seus clientes nos dados. Isso exige uma nova abordagem para o trabalho, em que os dados não são apenas revisados, mas também analisados em busca de informações úteis para alcançar a estratégia da empresa.

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Como implementar o business intelligence no setor contábil?

Para que essa abordagem seja bem-sucedida, é importante seguir algumas recomendações. A seguir, listamos as principais.

Recorra a um sistema de gestão

Conforme a cultura de dados se desenvolveu e passou a fazer parte da tomada de decisões estratégicas das empresas, os sistemas de gerenciamento também se adaptaram. Isso significa que as ferramentas atuais são projetadas para atender à demanda de análise de dados. Por isso, é muito recomendável usar um sistema que possibilite a coleta e o armazenamento dos dados de maneira eficiente e que esteja preparado para análise posterior. Um sistema de gerenciamento focado no business intelligence pode facilitar muito o processo e torná-lo mais rápido.

Defina a estrutura de dados

Definir a estrutura dos dados significa estabelecer um processo formal e bem definido para coletar, armazenar e analisar os dados. Isso é necessário para obter as informações mais relevantes para a empresa.

Ter uma grande quantidade de dados armazenados em um computador ou na nuvem não é suficiente; é preciso estruturá-los de maneira a permitir aproveitar apenas as informações úteis para o negócio.

Além disso, é importante gerar relatórios pontuais para extrair insights úteis dos dados coletados.

Torne o processo inclusivo

Não cometa o erro de acreditar que os dados devem ser acessíveis apenas à alta gerência da empresa. Eles devem ser compartilhados para que todos os funcionários de todos os departamentos possam contribuir com ideias para o seu próprio trabalho.

Isso significa que a cultura de tomada de decisões baseada em dados deve envolver todos os funcionários. É claro que o acesso deve ser controlado, mas é importante que todos possam contribuir da melhor forma possível, pois isso pode aumentar a produtividade e gerar ideias verdadeiramente inovadoras.

Tenha serviços especializados à disposição

Provavelmente, é impossível ter todo o conhecimento técnico necessário para implementar o business intelligence internamente. As especificidades de cada etapa de um projeto deste tipo são complexas, incluindo a implementação de um sistema de gerenciamento adequado e a criação de um armazém virtual de dados.

Portanto, é importante contar com parceiros de negócios que tenham experiência em realizar essas tarefas.

Não perca tempo tentando desenvolver soluções para as quais você não tem expertise. Delegue as atividades secundárias e concentre seus esforços em desenvolver habilidades que serão úteis a longo prazo.

O business intelligence na contabilidade já é uma realidade — esteja certo disso. Cabe a cada escritório contábil pesar as vantagens desse novo modelo de trabalho e decidir se é melhor adotá-lo ou não. No entanto, as experiências de cases de sucesso informam-nos que ter uma cultura de tomada de decisões orientadas por dados pode ser grande aliada em um mercado que se mostra cada vez mais competitivo.

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