Os Certificados Digitais da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) permitem que pessoas e empresas realizem diversas atividades, como assinar contratos, acessar a declaração pré-preenchida do imposto de renda e solicitar vínculo empregatício, em ambiente virtual.

A solução permite a uma pessoa física, por exemplo, assinar documentos referentes à compra ou à transferência de propriedade de um veículo com mais simplicidade, rapidez e menor nível de burocracia. Nesse contexto, é necessário emitir o e-CPF.

A versão digital do Cadastro de Pessoa Física (CPF) identifica cidadãos em ambientes virtuais e permite realizar essas e diversas outras atividades à distância com segurança, garantia de autenticidade e integridade e validade jurídica.

O processo de emissão dessa moderna solução pode ser muito simples, como comentamos neste artigo.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Por que emitir o e-CPF

Há situações que exigem que as pessoas esperem por atendimento em longas filas e percam um dia de serviço ou horas no trânsito apenas para resolver demandas simples. Emitir e usar o e-CPF é muito útil nesse contexto.

Afinal, sem sair de casa ou do escritório, pode-se assinar documentos relacionados ao financiamento de um carro, à emissão da Carteira Nacional de Habilitação Digital e ao seguro, no contexto do exemplo anterior, e realizar diversas outras atividades.

e-cpf

Muitos processos de entidades públicas e privadas já podem ser realizados pela internet, poupando tempo e dinheiro e favorecendo a qualidade de vida. Emitir o e-CPF viabiliza essa modernização.

Outro motivo pelo qual o Certificado Digital é útil é devido ao aumento no nível de segurança em transações, negociações e transmissões de informações online que proporciona, muito importante nesta era de transformação digital e do uso de dados.

O e-CPF usa a criptografia de dados para evitar alterações e interceptações de dados e, assim, confere autenticidade e integridade em ambientes digitais e protege contra fraudes.

Como emitir o e-CPF em 3 simples etapas

Se perder tempo ou um dia de trabalho com atividades burocráticas não soa bem, certamente lentidão na aquisição da solução não é desejável. Por isso, a Cards Inova desenvolveu um processo de emissão de e-CPFs prático, econômico e eficiente com apenas 3 simples etapas.

1. Compra

O primeiro passo para emitir o e-CPF é adquiri-lo junto a uma Autoridade Certificadora. Para isso, é preciso entrar em contato e solicitar o documento, cujo arquivo pode ser instalado em um dispositivo, como um computador ou cartão.

A Cards Inova é uma Autoridade Certificadora habilitada pela Receita Federal do Brasil e o processo de aquisição pode ser realizado online.

e-cpf

2. Identificação

A segunda etapa consiste na validação dos documentos e na coleta biométrica do solicitante. É preciso apresentar documentos originais, como:

• o Cadastro de Pessoa Física (CPF);
• a Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
• a cédula de identidade;
• o passaporte vigente;
• uma carteira de entidade de classe; e
• a Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE).

Para isso, seria preciso ir ao escritório da Autoridade Certificadora escolhida ou de um de seus parceiros. A Cards Inova tem mais de 120 pontos de atendimento pelo Brasil, mas oferece também o atendimento via delivery, proporcionando mais agilidade e praticidade aos clientes.

3. Utilização

Após a aquisição, a coleta biométrica e a validação de documentos, é emitido o e-CPF. Basta instalar o arquivo e realizar um rápido teste antes de começar a usar o Certificado Digital.

É importante citar que o e-CPF tem prazo de validade e, no fim do período, será preciso renovar o documento de identificação eletrônico.

Esse processo pode ser realizado uma vez online, por meio de videoconferência, desde que o Certificado Digital não tenha expirado. A Cards Inova entra em contato quando a data de expiração se aproxima.

A empresa também oferece o serviço de revogação, que pode ser necessário, por exemplo, no caso de emissão imprópria ou defeituosa, de necessidade de alteração de informações no e-CPF ou por solicitação do titular.

Emitir o e-CPF pode ser, portanto, muito simples, e ainda mais ágil e prático para clientes da Cards Inova. Afinal, a empresa tem mais de 120 pontos de atendimento no Brasil, atende via delivery e permite renovar o Certificado Digital à distância. Assim, com muita rapidez, economia e praticidade, seus clientes podem conquistar objetivos sem precisar sair de casa ou do seu local de trabalho.

Você tem dúvidas a respeito do processo de emissão do e-CPF ou gostaria de comprar o Certificado Digital com a Cards Inova? Converse com a nossa equipe

A digitalização de processos é uma grande tendência de negócios e os Certificados Digitais são muito importantes nesse contexto porque viabilizam transações, garantem a segurança e a integridade de dados e informações e ajudam empresas a otimizarem suas atividades com soluções inovadoras. 

Não por acaso, há mais de 10,8 milhões de Certificados Digitais ativos no Brasil. Empresas usam soluções como o e-CNPJ, em consonância com as regras da Receita Federal e dos demais órgãos da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), para inovar.

A versão digital do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, afinal, permite digitalizar e desburocratizar diversos processos gerenciais, facilita o dia a dia das empresas e das pessoas responsáveis por sua gestão e, assim, favorece a inovação, o ganho de competitividade e o crescimento.

Na era da transformação digital, otimizar processos por meio de soluções tecnológicas é essencial, independentemente se a empresa é de grande porte ou mesmo de um microempreendedor individual (MEI). Este artigo esclarece como dar o primeiro passo nesse sentido, isto é, como emitir o e-CNPJ.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Autoridades da ICP-Brasil

No Brasil, Certificados Digitais são emitidos e funcionam consoante o conjunto de técnicas, práticas e procedimentos estabelecidos pela ICP-Brasil com o objetivo de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos, aplicações e transações eletrônicas.

A ICP-Brasil é constituída por uma cadeia hierárquica de confiança da qual fazem parte organizações governamentais e privadas brasileiras, como os seguintes agentes:

Autoridade Certificadora Raiz: O ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) é a primeira autoridade da cadeia de certificação e, assim, é responsável por executar políticas, normas técnicas e operacionais, e por algumas atividades de gestão, fiscalização e auditoria;

Autoridade Certificadora da Receita Federal do Brasil: Na ICP-Brasil, a Receita Federal é responsável por assinar os Certificados Digitais, como o e-CNPJ, emitidos pelas Autoridades Certificadoras Habilitadas;

Autoridade Certificadora Habilitadas: Empresas certificadoras emitem e administram os Certificados Digitais no padrão ICP-Brasil; e

Autoridades de Registro: entidades operacionalmente vinculadas a uma Autoridade Certificadora Habilitada, responsável por confirmar a identidade dos solicitantes de Certificados Digitais.

o que é e-cnpj

Assim, para abrir um e-CNPJ, não se deve ir à Receita Federal, mas sim entrar em contato com uma empresa habilitada como Autoridade Certificadora. O processo de emissão do Certificado Digital é simples, como comentado a seguir.

Processo de emissão

O primeiro passo para emitir o e-CNPJ é escolher uma Autoridade Certificadora Habilitada pela Receita Federal como a Cards Inova e realizar a solicitação do Certificado Digital. O processo de emissão, basicamente, consiste em três etapas:

Compra: o empreendedor deve escolher o produto de interesse e efetuar a solicitação à Autoridade Certificadora. No caso da Cards Inova, a compra pode ser feita online;

Identificação: a segunda etapa da emissão do e-CNPJ consiste em comprovar a identidade do solicitante, que deve ser sócio ou representante legal de empresa com CNPJ ativo na Receita Federal, por meio da apresentação e validação de documentos; e

Instalação: após a emissão do e-CNPJ, é preciso instalar o arquivo em mídia de armazenamento escolhida no momento da compra.

Contabilidade Digital

O processo de emissão ganhou ainda mais agilidade e economia com a publicação de uma Instrução Normativa da Receita Federal. Desde então, o e-CNPJ pode ser, em muitos casos, obtido de forma remota, por meio de videoconferência.

A Cards Inova adaptou-se a essa novidade e, assim, além de facilitar o processo de compra, via internet, viabilizou emissões de Certificados Digitais com mais agilidade e segurança e menos burocracia, embora mantenha a qualidade do atendimento via delivery e em suas centenas de unidades pelo Brasil.

Não há razão, portanto, para não adquirir o e-CNPJ nesta era de constantes inovações. Afinal, o Certificado Digital viabiliza a digitalização de processos gerenciais, promove agilidade, praticidade, economia, segurança jurídica e confiabilidade e pode ser adquirido sem precisar sair da empresa.

Em caso de dúvidas sobre o processo de emissão de Certificados Digitais, a Cards Inova está à disposição para contato.

A popularização da internet e o avanço tecnológico mudaram a maneira como diversas atividades cotidianas são realizadas por homens e mulheres.

Soluções digitais são cada vez mais utilizadas para comunicar-se, pesquisar por informações, comprar produtos e até assinar documentos, contextos em que ganham relevância Certificados Digitais como o e-CPF.

Afinal, para pessoas que gostam de usufruir da praticidade proporcionada pela modernidade e pelas tecnologias atuais, essa solução é uma grande aliada porque facilita diversas atividades cotidianas, como a aquisição de bens, assinatura de documentos e até demandas profissionais.

e-cpf

Em muitas situações, para que essas atividades sejam realizadas, é preciso esperar por atendimento em longas filas, lidar com processos burocráticos e tolerar o trânsito de uma cidade grande, gerando não apenas custos de tempo e dinheiro, mas estresse, o que pode diminuir o nível de qualidade de vida.

Felizmente, existem soluções modernas melhores, mais rápidas, econômicas e práticas que ajudam a evitar essas situações ao viabilizarem a realização de diversas atividades pela internet, a qualquer hora e lugar.

Este artigo comenta sobre essa realidade. Ao longo das próximas linhas, o texto esclarece o que é o e-CPF, para que serve a solução e apresenta algumas vantagens do uso desse Certificado Digital.

O que é o e-CPF?

O e-CPF é um Certificado Digital que, como o nome sugere, é uma versão digital do conhecido CPF (Cadastro de Pessoa Física), mas que comprova a identidade de homens e mulheres em ambientes virtuais.

A solução confere validade jurídica a documentos assinados eletronicamente, ao envio de dados, como na Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física para a Receita Federal, e permite realizar diversos procedimentos à distância, pela internet.

e-cpf

O e-CPF apresenta-se na forma de um arquivo criptografado com dados do proprietário, que pode ser instalado em diferentes dispositivos e cujo preço e validade variam conforme o seu tipo:

A1: o Certificado Digital é instalado, como um software, em apenas um dispositivo e tem validade de 1 ano. É indicado para quem usa apenas um computador, laptop, tablet ou smartphone para realizar transações; e

A3: o e-CPF é armazenado em um token (dispositivo que se assemelha a um pen drive) ou em um cartão com chip, lido por um leitor específico e tem validade de 1 a 3 anos. Essa é a opção ideal para quem precisa de mais mobilidade ou quem usa mais de um dispositivo.

Para emitir o e-CPF, a pessoa precisa ter um CPF ativo na Receita Federal e entrar em contato com uma Autoridade Certificadora, preencher os dados solicitados e apresentar alguns documentos.

Após a instalação do Certificado Digital, é possível utilizá-lo para enviar dados pessoais pela internet com maior nível de segurança, agilidade, praticidade, economia e sustentabilidade e garantir a integridade e autenticidade de documentos.

Para que serve o e-CPF?

O e-CPF serve para realizar diversas atividades. Um dos seus usos mais comuns consiste na assinatura de documentos, como contratos, atas, recibos e procurações, com validade jurídica garantida por lei, e na autenticação em sistemas.

A solução permite, por exemplo, acessar diversos serviços da Receita Federal pela internet. É possível declarar o imposto de renda, verificar a situação fiscal e participar de leilões.

O uso de um Certificado Digital no portal concede uma conta gov.br de nível ouro, de máximo grau de confiabilidade, o que permite acessar diversos outros serviços, como a habilidade de acessar a declaração pré-preenchida.

e-cpf

O proprietário de um e-CPF ainda pode acessar outros sistemas e serviços públicos. É possível, por exemplo, obter a Carteira Nacional de Habilitação digital, acessar o eSocial e resgatar notas fiscais.

A emissão de Certificados Digitais é feita por Autoridades Certificadoras e é muito simples. A solicitação pode ser feita online e a apresentação de documentos pode ser realizada em um dos mais de 120 pontos de atendimento da CardsInova ou mesmo em domicílio.

O e-CPF, em suma, é um Certificado Digital que pode ser instalado em um computador, laptop, tablet ou smartphone e que, por meio da tecnologia de criptografia de dados, garante a autoria e integridade de assinaturas eletrônicas em documentos e o acesso a diversos sistemas e serviços públicos. Assim, permite realizar diversas demandas com mais praticidade, economia e segurança pela internet.

Empreendedores de todos os nichos de negócio que desejam modernizar as suas empresas e usufruir dos diversos benefícios associados à transformação digital devem considerar emitir o e-CNPJ. Afinal, além de promover economia de tempo e dinheiro, segurança, praticidade e agilidade a diversos processos gerenciais, o Certificado Digital favorece a vantagem competitiva e o sucesso dos negócios naturalmente.

e-CPF da Cards Inova

A nossa equipe comercial está à disposição para dirimir eventuais dúvidas sobre o e-CPF e outras soluções da CardsInova.

Na busca por soluções para modernizar a administração e inovar, muitas empresas adotam o uso de sistemas gerenciais e de Certificados Digitais como o e-CNPJ.

Essa iniciativa ajuda a automatizar processos, a reduzir atividades burocráticas, a gerenciar melhor o negócio e, assim, até mesmo aliviar a rotina corrida que tanto pode afetar a vida pessoal de empreendedores.

Nesse contexto, o e-CNPJ é muito importante porque elimina a necessidade de esperar por atendimento em filas ou locomover-se pela cidade para realizar tarefas tão simples como reconhecer firma de um documento em cartório e assinar um contrato.

Este artigo esclarece, nas próximas linhas, o que é o e-CNPJ, para que serve esse Certificado Digital e quais benefícios a solução oferece para empresas de todos os portes e nichos de mercado.

O que é o e-CNPJ

Esse Certificado Digital exerce o mesmo papel do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), mas em ambientes digitais. Apresenta-se na forma de um arquivo que contém dados do representante legal da empresa ou do seu procurador e da Autoridade Certificadora que o emitiu.

Isto é, dados como nome, identidade civil e e-mail de uma empresa com cadastro ativo na Receita Federal são armazenados em um arquivo criptografado cujo objetivo é comprovar sua identidade na internet.

o que é e-cnpj

Há dois tipos de e-CNPJ e a opção escolhida pela empresa influencia o preço e a validade do documento:

A1: o e-CNPJ é instalado como um software em apenas um dispositivo — computador, laptop, tablet ou smartphone —, e tem validade de 1 ano. Ideal para pessoas que dependem de apenas um dispositivo para realizar suas atividades; ou

A3: o arquivo pode ser armazenado em um token (mídia que se assemelha a um pen drive) ou em um cartão com chip, que deve ser lido por um leitor específico. O e-CNPJ A3 tem validade que varia de 1 a 3 anos, pode ser usado em múltiplos aparelhos e, portanto, é o modelo ideal para quem precisa de mais mobilidade ou usa diferentes dispositivos.

Independentemente do tipo, o e-CNPJ tem muito a agregar à rotina de homens e mulheres de negócios e as suas empresas. Afinal, o Certificado Digital proporciona agilidade, praticidade, economia e segurança — inclusive porque mantém a validade jurídica de documentos —, e reduz a burocracia.

Para que serve o e-CNPJ

Esse Certificado Digital assegura a identidade de empresas em transações eletrônicas e documentos em ambiente digital e viabiliza diversas atividades gerenciais que exigem essa confirmação. 

Nesse sentido, o e-CNPJ serve, por exemplo, para assinar documentos eletrônicos, como e-mails, contratos, atos e procurações, pela internet com garantia de autoria, integridade do documento e validade jurídica, proporcionando mais segurança às negociações realizadas por meios digitais.

O e-CNPJ também serve para fazer login em portais como o Conectividade Social, o HomologNet, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e o e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal).

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

A empresa pode acessar diversos serviços disponíveis online, como efetuar e obter cópias de declarações, conferir a situação fiscal, efetuar retificações e emitir a certidão de regularidade fiscal.

O Certificado Digital e-CNPJ também serve para emitir documentos fiscais eletrônicos, realizar transações bancárias com mais segurança e acessar diversos outros serviços disponíveis por órgãos públicos, além da Receita Federal, a pessoas jurídicas na internet.

A emissão de um Certificado Digital é muito simples e pode ser feita sem sair da empresa. A Autoridade Certificadora CardsInova tem mais de 120 pontos de atendimento espalhados pelo Brasil e possibilita emitir e renovar o e-CNPJ por meio de videoconferência, atendimento presencial e por delivery.

Empreendedores de todos os nichos de negócio que desejam modernizar as suas empresas e usufruir dos diversos benefícios associados à transformação digital devem considerar emitir o e-CNPJ. Afinal, além de promover economia de tempo e dinheiro, segurança, praticidade e agilidade a diversos processos gerenciais, o Certificado Digital favorece a vantagem competitiva e o sucesso dos negócios naturalmente.

e-CNPJ da Cards Inova

Se você quiser saber mais sobre Certificados Digitais, inovação e soluções gerenciais, acompanhe os conteúdos da CardsInova no LinkedIn, no Facebook e/ou no Instagram.

Existem diferentes Certificados Digitais e versões específicas para alguns profissionais. Em geral, contadores usam o e-CNPJ que, como o nome indica, é a versão digital do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e comprova a sua identidade em ambientes digitais.

Escritórios e profissionais independentes da contabilidade podem usar o e-CNPJ para realizar atividades como assinar contratos, enviar informações ao Fisco, fazer procurações e acessar sistemas de órgãos públicos pela internet, como esclarecido no artigo sobre tecnologia e contabilidade.

A importância dos Certificados Digitais, no entanto, não se restringe apenas a realizar processos pela internet — a solução pode ser essencial para manter empresas no mercado e crescer no contexto atual, como comentamos ao longo deste artigo.

A relevância dos Certificados Digitais no contexto atual

A transformação digital, isto é, o uso da internet e de soluções digitais para realizar diversas atividades pessoais ou empresariais, é uma das principais tendências globais e, como tal, pode fazer negócios deixarem de existir ou prosperar, caso não se adaptem às mudanças exigidas pelo mercado. 

Basta considerar que até os governos, por meio de sistemas como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e o eSocial, inovaram e aceitam documentos e processos digitais.

No setor da contabilidade, a simplificação de processos por meio da digitalização é indicada como uma das maneiras mais eficazes para desburocratizar atividades gerenciais, reduzir a complexidade ao realizar negócios e, assim, promover o crescimento das empresas.

Contabilidade Digital

Faz-se necessário, portanto, entender o conceito, acompanhar as mudanças de mercado e considerar um modelo de negócios que inclua soluções como softwares integrados, cloud computing e, claro, Certificados Digitais.

Esses documentos eletrônicos, afinal, permitem realizar diversas atividades gerenciais eletronicamente com facilidade, agilidade, segurança, validade jurídica, economia e menor burocracia, benefícios interessantes para clientes em qualquer época, mas especialmente na era digital.

Não somente por favorecerem a sustentabilidade dos negócios, mas porque podem representar uma importante vantagem competitiva e ajudar a conquistar a confiança de fornecedores e clientes.

Os benefícios para contadores também são muito interessantes. Ao usarem Certificados Digitais e realizarem atividades por meios eletrônicos, esses profissionais podem usufruir de:

Menor burocracia

Não é preciso reconhecer firma em cartório. A autenticação de documentos pode ser feita em um computador ou mesmo um smartphone.

Economia

Reduzem-se os gastos associados ao uso de papéis, impressão de documentos e logística.

Agilidade

Sem trânsito e filas. Certificados Digitais permitem resolver questões burocráticas remotamente e, associados a um sistema gerencial, podem ajudar a evitar erros e atrasos no cumprimento de prazos estabelecidos.

Segurança

A criptografia garante a autenticidade e a integridade das transações online e a validade jurídica, pois evita que dados e informações sejam alterados ou interceptados durante o processo de envio de remetentes para destinatários.

A Importância do Contador Moderno

A parceria da Cards Inova com contadores para revenda de Certificados Digitais

Dado que contadores prestam serviços a empresas e profissionais que genuinamente beneficiam-se com o uso de um documento de identidade eletrônico, a revenda de Certificados Digitais é uma oportunidade não apenas de diferenciação, por oferecer tecnologia e inovação, mas também de aumentar o faturamento mensal.

A Cards Inova está homologada no Instituto Nacional de Tecnologia e tem uma oportunidade de parceria com contadores com potencial de ganhos de até 58% em emissões de Certificados Digitais.

Os clientes desses parceiros usufruem de todos os benefícios da tecnologia em seus negócios e dos diferenciais da Cards Inova, como atendimento via videoconferência e delivery, ativação de Certificados Digitais em até 10 minutos e suporte técnico remoto.

Essa parceria vale muito a pena para contadores que desejam vender Certificados Digitais porque não há custos de implementação — o profissional usa a sua própria estrutura —, e nenhum investimento financeiro.

Você ficou interessado? Então preencha o formulário de parceria e saiba como aumentar a sua receita com a revenda de Certificados Digitais.

Em uma era em que diversas atividades cotidianas de pessoas e empresas são realizadas por meio de soluções digitais, garantir a viabilidade de tais transações e a segurança e integridade dos dados e informações é essencial.

Nesse sentido, soluções citadas no artigo “Contabilidade digital: vantagens e importância para empresários” atuam como importantes aliados de contadoras e de clientes que planejam crescer.

Entre esses aliados estão os Certificados Digitais ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), essenciais na realização de diversos processos empresariais, como a assinatura de documentos, a emissão de notas fiscais e o envio de declarações ao Fisco por meio eletrônico.

Este artigo esclarece o que são e como funcionam Certificados Digitais, em que atividades gerenciais são usados e como podem ajudar empresas e profissionais da contabilidade a crescerem por meio da digitalização de processos, em linha com a tendência mundial da transformação digital.

O que são Certificados Digitais

Um Certificado Digital ICP-Brasil identifica pessoas e empresas em meios eletrônicos por meio de um arquivo que pode ser armazenado em um computador, cartão, token ou na Nuvem.

A solução autentica documentos, garante o sigilo de informações entre duas partes e até mesmo atesta a data e a hora da emissão de um documento. Nas empresas, os Certificados Digitais são essencialmente usados para:

→ assinar documentos remotamente com validade jurídica;
→ acessar sistemas de órgãos públicos na internet, como o Portal e-CAC, o INSS e o eSocial;
emitir notas fiscais eletrônicas;
realizar compromissos fiscais por meio de sistemas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex);
acessar sistemas gerenciais e realizar atividades remotamente; e
autenticar um site, comércio eletrônico ou software.

Para tanto, os Certificados Digitais utilizam-se da criptografia de dados, por meio de um par de chaves, ou códigos, que nunca se repetem e que juntos atestam a identidade da pessoa ou empresa e decodificam essa informação para quem precisa dessa validação.

Como Certificados Digitais ajudam empresas a crescerem

De acordo com um relatório da TMF Group, o Brasil é o país mais complexo do mundo para negócios. A burocracia, a legislação tributária e a gestão trabalhista são algumas das causas pelas quais o país lidera esse ranking.

Mudanças nas legislações e a necessidade de lidar com diferentes instâncias de governo são desafios às empresas que desejam atuar no Brasil.

A boa notícia é que esses processos podem ser simplificados por meio da digitalização e o relatório indica essa como uma das principais tendências globais para melhorar processos tradicionais, reduzir a complexidade e para que governos se adaptem ao mundo do trabalho remoto.

Certificado Digital: o que é e como ajuda empresas a crescerem

Nesse contexto, Certificados Digitais têm relevância inegável. Afinal, permitem digitalizar diversos processos empresariais e realizar transações por meio eletrônico, à distância, com segurança, economia, maior produtividade e, naturalmente, menor burocracia.

O documento de identidade eletrônico, portanto, é muito importante para empresas que desejam adaptar-se a processos e modelos de negócios modernos e pretendem crescer na era digital.

Não só porque essa inovação se apresenta como uma exigência do mercado, mas porque permite ampliar a oferta de serviços no ambiente virtual, se a popularização dos Certificados Digitais disponibilizar mais serviços e oportunidades de negócios na internet.

Profissionais liberais também usam Certificados Digitais para realizar atividades por meio eletrônico. O e-Jurídico, por exemplo, permite que advogados acessem processos e assinem petições e procurações.

Certificados Digitais também são grandes aliados de contadores, porque permitem enviar informações a órgãos públicos com segurança, gerenciar as atividades de pessoas ou empresas remotamente e, assim, oferecer um serviço inovador aos seus clientes.

Essas soluções, portanto, são importantes para profissionais da contabilidade e seus clientes porque permitem realizar atividades gerenciais com rapidez, economia, segurança, menor burocracia e favorecem a digitalização de processos, essencial para a inovação e o crescimento de empresas na era digital.

Você quer saber mais sobre esses documentos eletrônicos, os benefícios que oferecem e quais atividades gerenciais podem ajudar a digitalizar? Então acesse e leia a página “Certificado Digital”.

Em artigo publicado anteriormente — Certificado Digital: o que é e como ajuda empresas a crescer —, foi comentado sobre a complexidade de realizar negócios no Brasil e como Certificados Digitais são essenciais para promover a adaptação aos avanços tecnológicos.

Não apenas porque a transformação digital é uma grande tendência global, mas porque ao realizar atividades gerenciais por meios eletrônicos é possível usufruir de diversos benefícios, como agilidade, produtividade, economia, ganhos de competitividade e, assim, promover o crescimento da empresa.


Os Certificados Digitais ICP-Brasil são essenciais nesse contexto porque viabilizam a realização de diversas atividades gerenciais online, por meio da internet, de sistemas gerenciais e de documentos digitais com muito mais dinamismo e agilidade, como esclarece este artigo.

O uso de tecnologia e de dados na contabilidade

A emissão e assinatura de documentos, inclusive de contratos, e o envio de informações ao Fisco estão entre algumas das atividades gerenciais de profissionais da contabilidade, que registram todas as operações comerciais, financeiras e fiscais de seus clientes.

Nesses processos, por serem responsáveis por atividades gerenciais fundamentais, precisam manusear dados, informações e documentos das empresas que atendem e até mesmo dos clientes dessas empresas — e muitas dessas informações são sigilosas.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Naturalmente, os profissionais da contabilidade também usam tecnologias como sistemas gerenciais com o objetivo de agilizar atividades e melhorar a prestação de serviços. A escrituração de seus clientes e demais processos, no entanto, podem ser melhor realizados com a contabilidade digital.

O uso de Certificados Digitais na contabilidade

Ao praticar a contabilidade digital, contadores podem desburocratizar diversos processos e conquistar maior produtividade ao trabalharem com documentos digitais, sistemas integrados de gestão empresarial e plataformas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Certificados Digitais também podem ser usados com uma assinatura eletrônica para autenticar documentos como contratos, declarações e procurações com validade jurídica sem que seja preciso reconhecer firma em um cartório.

Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

O uso garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e o não repúdio da transação e, portanto, confere segurança — essencial para mitigar os riscos do universo digital —, e legitimidade às atividades gerenciais, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade, reduz a burocracia e minimiza gastos.

Além de assinar atos, contratos e outros documentos, o Certificado Digital, em suas diferentes versões, permite declarar o imposto de renda; realizar transações bancárias e acessar sistemas de órgãos públicos, como o e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal), o SISCOMEX (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e o SPED.

A solução apresenta-se, portanto, como essencial para profissionais e empresas que desejam inovar, digitalizar processos e usufruir dos benefícios da transformação digital, como mais segurança, menor burocracia e maior produtividade, dado que viabiliza a digitalização de processos, importante para empresas que desejam inovar e crescer na era moderna.

Você ficou interessado no que o uso desses documentos de identidade eletrônicos pode oferecer à sua empresa e às empresas de seus clientes? Quer saber a importância de autenticar assinaturas digitais? Gostaria de conhecer as diferentes versões do arquivo? Então acesse e leia a página “Certificado Digital” aqui no site.

A internet e soluções digitais viabilizam diversas mudanças na maneira como pessoas e empresas realizam suas atividades, como mencionado no artigo “Contabilidade digital: o que é e como pode ser um diferencial para o contador”.

Grandes tendências mundiais, de vários setores da economia, são influenciadas pelo uso da tecnologia e de dados, motivo pelo qual conceitos como eSports, assistentes virtuais e tokens têm ganhado menções na imprensa e conquistado espaço no cotidiano de pessoas e empresas.

A contabilidade digital está em linha com essa tendência porque ajuda a otimizar processos e a melhorar o resultado das empresas e, não por acaso, as soluções que utiliza apresentam crescimento.

Pesquisas indicam que o mercado de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial em Nuvem deve crescer a uma taxa anual de 17,4% até 2025 e que 2022 começou com recorde de novas emissões de Certificados Digitais ICP-Brasil, o que caracteriza uma sequência de 20 meses de crescimento.

Este artigo apresenta alguns benefícios e comenta sobre os benefícios da contabilidade digital, sua importância para empresas que desejam inovar e crescer — e por que escritórios e profissionais independentes da contabilidade devem considerar implementar suas práticas.

Benefícios da contabilidade digital

Uma das principais vantagens de adotar a contabilidade digital é o aumento na produtividade. O conceito está diretamente relacionado à realização de atividades gerenciais por meios eletrônicos e à automação de processos que ajudam a reduzir a burocracia, evitar erros e economizar tempo.

A redução de gastos é outro importante benefício da contabilidade digital, o que acontece naturalmente ao evitar ou anular erros e retrabalhos, proporcionando, como consequência, a economia de tempo.

No entanto, é também resultado da redução de gastos com diferentes softwares, canetas, papéis, cartuchos para impressoras, energia elétrica e até com a contratação de pessoal.

A contabilidade digital também viabiliza a migração para um modelo de trabalho híbrido ou remoto, pois a equipe pode enviar e acessar dados e informações a qualquer momento e de qualquer lugar, seja no home office, seja em outro país, o que facilita análises e agiliza decisões gerenciais.

As empresas ainda se beneficiam com a contabilidade digital porque podem acessar os serviços dos melhores contadores do país, sem que esses profissionais precisem estar no mesmo município. Assim, podem acessar serviços mais personalizados às suas necessidades e aos seus recursos financeiros.

Importância da Contabilidade Digital

A capacidade de inovar é importante para as empresas e pode ser essencial para manter-se em um mercado competitivo.

Na era digital, com a velocidade com que as mudanças ocorrem e soluções surgem, essa necessidade está em evidência. É essencial pensar em maneiras de melhorar produtos e serviços.

A possibilidade de realizar atividades gerenciais eletronicamente está de acordo com essa ideia e, mais do que adaptar o modelo de negócio com o que exigem consumidores, colaboradores e parceiros comerciais, beneficia a empresa com mais produtividade e economia.

Esses benefícios são muito importantes porque favorecem o potencial competitivo e, naturalmente, o crescimento da empresa, até mesmo por permitir que os gestores invistam seu tempo em atividades mais estratégicas.

Contabilidade Digital

Se o conceito e as práticas da contabilidade digital são tão importantes para empresários, os são também para escritórios e profissionais da contabilidade.

Integrar dados e informações por meio de tecnologias como sistemas gerenciais e Certificados Digitais deve ser levado a sério pelo contador que quer ajudar seus clientes na digitalização de diversas demandas empresariais e, assim, crescer com seus clientes.

A Contabilidade Digital, portanto, é um conceito de grande relevância e deve ser considerado por empresas e profissionais da categoria que desejam crescer. Não apenas porque permite realizar mais atividades em menos tempo, com muito mais economia, praticidade e segurança, mas por estar de acordo com a necessidade de inovar que acompanha a transformação digital.

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A transformação digital é uma tendência mundial e está presente não só no modo como pessoas fazem atividades básicas, como comunicar-se com amigos e familiares e pagar boletos bancários, mas também na maneira como empresas fazem negócios e, naturalmente, isso influencia a contabilidade.

A internet e soluções digitais atendem a variadas demandas desses dois públicos. No caso das empresas, a digitalização de processos ajuda não só a atender melhor às demandas e aos anseios do mercado, mas também permite melhorar a execução de diversas atividades gerenciais.

Nesse contexto surge a contabilidade digital, que aprimora a relação com clientes, melhora a qualidade do serviço prestado por meio de processos mais ágeis e eficientes e representa uma oportunidade de diferenciação fantástica para contadores, como comenta este artigo.

O que é contabilidade digital

A novidade da contabilidade digital é o uso de recursos tecnológicos, como a internet, aplicativos e softwares específicos para realizar as atividades de contadores, como o manuseio e a assinatura de documentos, a geração de relatórios e a análise de dados.

Além do uso de soluções como Certificados Digitais e sistemas gerenciais, a contabilidade digital prevê a integração de setores, de dados entre empresas e profissionais de contabilidade, de modo rápido, seguro e em tempo real, e a automação de processos.

O objetivo da contabilidade digital é aperfeiçoar os serviços oferecidos por profissionais da categoria por meio de mais agilidade, produtividade, segurança e economia, características importantes para a inovação, a sustentabilidade no mercado e o crescimento de empresas.

A contabilidade digital pode ser um diferencial importante

Ao oferecer melhores serviços, a contabilidade digital otimiza processos, aumenta a produtividade, ajuda a melhorar resultados e, naturalmente, valoriza ainda mais o trabalho de contadores.

Portanto, profissionais da categoria que incorporam as práticas digitais aos seus serviços têm a oportunidade de diferenciar-se no mercado e de oferecer diversos benefícios adicionais aos seus clientes, como:

Redução de Despesas


A contabilidade digital contribui para a diminuição do uso de maquinários, da necessidade de contratar colaboradores e de imprimir documentos, o que ajuda a reduzir gastos com armazenamento de documentos, energia elétrica e outros itens operacionais.

Otimização de Tempo


Devido ao uso da internet, de soluções digitais para realizar atividades e à automação de processos, a contabilidade digital permite fazer mais em menos tempo.

Redução de Erros


A padronização de tarefas, a otimização e automação de processos e a redução de atividades manuais evitam falhas.

Contabilidade Digital

 

Agilidade


O acesso a dados e informações do cliente de forma instantânea, em tempo real e a qualquer dia ou horário facilita o acompanhamento e controle satisfatórios da situação financeira da empresa.

Segurança


O armazenamento de dados na Nuvem com controle de acesso é mais prático, seguro e eficiente.

Contabilidade Digital

A contabilidade digital, portanto, beneficia tanto as empresas quanto os profissionais contábeis, que, além de também usufruírem dos seus benefícios, podem atender a mais clientes, já que a digitalização de processos permite negociar com organizações de todas as regiões do país.

Aliás, a própria diferenciação que adquire ao prestar serviços que podem ser mais compatíveis com os recursos financeiros e a rotina de algumas empresas permite aumentar a carteira de clientes e os ganhos.

Em suma, o uso de soluções como sistemas de gestão e Certificados Digitais representa uma oportunidade muito interessante de inovação para profissionais da contabilidade e seus clientes. A digitalização de processos favorece a categoria, que pode melhorar e personalizar seus serviços, e beneficiar as empresas, que deverão valorizar ainda mais contadores.

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Uma boa gestão é fundamental para o sucesso de um negócio. Para manter-se no mercado ao longo de muitos anos, décadas ou mesmo séculos, empresas precisam lidar com diversos desafios, dentre os quais estão as complexas rotinas contábeis.

Por esse e outros motivos, é aconselhável — e em alguns casos, mandatório — ter a assessoria de um contador, profissional responsável por organizar contas, evitar erros e promover a adaptação às mudanças que podem ocorrer na legislação tributária.

Ao organizar, controlar e gerenciar as contas de seus clientes e cumprir com as obrigações perante o Fisco, a categoria ajuda a manter as empresas no mercado e contribui para o seu crescimento.

O papel do contador moderno na prosperidade de seus clientes, contudo, é mais abrangente porque envolve a transformação digital e a modernização de processos, que favorecem a inovação das empresas e sua competitividade e ajudam a promover o desejado crescimento.

Ao longo dos próximos tópicos, este artigo comenta mais sobre o papel do contador nas empresas e o seu papel essencial no sucesso de seus clientes e esclarece por que o profissional da contabilidade é ainda mais estratégico em um contexto de transformação digital.

O papel tradicional do contador

Lidar com números, documentos e planilhas é, provavelmente, a primeira imagem que se atribui à figura de um contador. Estão entre as suas principais funções, afinal, garantir a organização das contas da empresa e gerenciar rotinas administrativas e burocráticas.

Algumas atividades tradicionais do cargo são bastante operacionais, pois esses profissionais são responsáveis por:

• organizar os documentos e as rotinas financeiras da empresa;

• acompanhar a entrada e saída de recursos;

• registrar dados e informações e gerar relatórios;

• garantir o cumprimento de prazos e exigências;

• acessar sistemas de órgãos públicos na internet; e

• assinar declarações.

No entanto, as atividades de um contador moderno não se limitam a realizar atividades operacionais. Profissionais da contabilidade podem conquistar um valor ainda maior perante seus clientes ao adotar um posicionamento mais estratégico.

A importância estratégica do contador moderno

As funções tradicionais exercidas por profissionais da contabilidade já demonstram a importância de contadores para o sucesso nos negócios.

Garantir o bom funcionamento financeiro da empresa, cumprir prazos e exigências, lidar com atividades complexas e burocráticas e transformar dados em informações permite que os gestores conheçam a realidade da empresa, planejem e concentrem-se em atividades mais estratégicas.

No entanto, seus profissionais podem exercer papéis mais estratégicos nas empresas e contribuir para o seu crescimento ao lidar com assuntos em que costumam ter mais competência do que qualquer outra categoria.

Nesse sentido, o contador pode ajudar empresas a crescerem ao promover a redução de gastos e aumentar a receita e essas práticas podem favorecer esses objetivos:

Controle Financeiro


Manter a boa saúde financeira da empresa, comparar seus resultados em diferentes períodos, contabilizar adequadamente todos os gastos, ajudar a definir preços ideais e ajudar a atrair investidores e vencer licitações públicas, o que representa uma fonte estável de renda;

Planejamento Tributário


Escolher o melhor enquadramento tributário, garantir o correto recolhimento de tributos e, possivelmente, conseguir benefícios e incentivos fiscais para que a empresa pague menos impostos e cresça em conformidade com o Fisco; e

Recursos Humanos


Garantir o cumprimento das obrigações perante os funcionários e manter a folha de pagamento regular com descontos e repasses corretos, evitando processos trabalhistas e despesas evitáveis.

O contador pode promover o crescimento das empresas ainda mais ao aproximar-se de seus clientes, por meio de um atendimento personalizado e dedicado a entender melhor as dificuldades e os objetivos e adaptar as práticas gerenciais às tendências de mercado.

A Importância do Contador Moderno

Em muitos casos, a digitalização de processos pode ajudar a melhorar a competitividade e promover o crescimento mas esse é assunto para um próximo conteúdo da Jornada do Crescimento.

Desde a chegada da possibilidade de pagamento via PIX, realizar transações financeiras nunca foi tão rápido e prático. Em 2022, a tendência é que as empresas passem a utilizar ainda mais esse recurso, implementando agilidade na rotina financeira dos negócios.

A importância da contabilidade e de seus profissionais para o bom funcionamento e a prosperidade ao longo do tempo é inegável. Afinal, além de garantir a boa gestão fiscal e tributária, pode ajudar a reduzir gastos, facilitar a obtenção de investimentos e novas fontes de renda, aumentar a lucratividade e até mesmo promover a inovação e melhor competitividade, ingredientes importantíssimos para o sucesso.

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