19 3601-849919 2660-232119 4040-4008Nos dias atuais, a tecnologia é uma presença constante em praticamente todos os setores da economia, e a contabilidade não é exceção.
Muitas empresas estão adotando soluções tecnológicas para otimizar seus processos contábeis, tornando-os mais eficientes e precisos. No entanto, é importante destacar que nem todas as contabilidades que utilizam tecnologia são consideradas digitais.
Neste artigo, vamos explorar essa questão e mostrar como a contabilidade pode aproveitar a tecnologia sem se tornar totalmente digital.
A contabilidade é uma área que lida com grande quantidade de informações, cálculos e registros. Antigamente, essas tarefas eram realizadas manualmente, o que demandava tempo e propiciava a ocorrência de erros.
Com o avanço da tecnologia, surgiram softwares contábeis que automatizam diversas atividades, como lançamento de notas fiscais, conciliação bancária e elaboração de relatórios. Essas ferramentas facilitam o trabalho dos contadores, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e analíticas.
Embora muitas contabilidades estejam adotando tecnologia em seus processos, nem todas são consideradas digitais. A contabilidade digital vai além do uso de softwares e abrange a digitalização de todos os documentos e processos contábeis.
Isso significa que os documentos físicos são convertidos em arquivos eletrônicos, eliminando a necessidade de espaço físico para armazenamento e possibilitando o acesso remoto e seguro aos dados contábeis.
A contabilidade digital oferece uma série de benefícios para as empresas, como maior agilidade na obtenção de informações contábeis, redução de custos com impressão e armazenamento físico, além de menor chance de perda ou extravio de documentos. Além disso, a digitalização facilita a integração dos sistemas contábeis com outras áreas da empresa, possibilitando a troca de informações em tempo real e uma visão mais ampla da situação financeira da organização.
Se a sua contabilidade ainda não é digital, não se preocupe. A adoção de tecnologia já é um importante passo para otimizar os processos contábeis. Utilizar softwares contábeis, realizar a automação de tarefas repetitivas e investir em treinamento e capacitação da equipe são medidas que podem trazer grandes benefícios, mesmo sem a digitalização completa.
A contabilidade pode e deve aproveitar a tecnologia para se tornar mais eficiente e estratégica. Embora a contabilidade digital seja o objetivo final, a contabilidade tecnológica já representa uma evolução significativa.
Utilizar softwares e soluções tecnológicas adequadas às necessidades da empresa é um passo importante para melhorar a gestão contábil, aumentar a produtividade e obter informações mais precisas e atualizadas. Portanto, não perca tempo e comece a explorar as possibilidades que a tecnologia oferece para a sua contabilidade.
A internet e soluções digitais viabilizam diversas mudanças na maneira como pessoas e empresas realizam suas atividades, como mencionado no artigo “Contabilidade digital: o que é e como pode ser um diferencial para o contador”.
Grandes tendências mundiais, de vários setores da economia, são influenciadas pelo uso da tecnologia e de dados, motivo pelo qual conceitos como eSports, assistentes virtuais e tokens têm ganhado menções na imprensa e conquistado espaço no cotidiano de pessoas e empresas.
A contabilidade digital está em linha com essa tendência porque ajuda a otimizar processos e a melhorar o resultado das empresas e, não por acaso, as soluções que utiliza apresentam crescimento.
Pesquisas indicam que o mercado de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial em Nuvem deve crescer a uma taxa anual de 17,4% até 2025 e que 2022 começou com recorde de novas emissões de Certificados Digitais ICP-Brasil, o que caracteriza uma sequência de 20 meses de crescimento.
Este artigo apresenta alguns benefícios e comenta sobre os benefícios da contabilidade digital, sua importância para empresas que desejam inovar e crescer — e por que escritórios e profissionais independentes da contabilidade devem considerar implementar suas práticas.
Uma das principais vantagens de adotar a contabilidade digital é o aumento na produtividade. O conceito está diretamente relacionado à realização de atividades gerenciais por meios eletrônicos e à automação de processos que ajudam a reduzir a burocracia, evitar erros e economizar tempo.
A redução de gastos é outro importante benefício da contabilidade digital, o que acontece naturalmente ao evitar ou anular erros e retrabalhos, proporcionando, como consequência, a economia de tempo.
No entanto, é também resultado da redução de gastos com diferentes softwares, canetas, papéis, cartuchos para impressoras, energia elétrica e até com a contratação de pessoal.
A contabilidade digital também viabiliza a migração para um modelo de trabalho híbrido ou remoto, pois a equipe pode enviar e acessar dados e informações a qualquer momento e de qualquer lugar, seja no home office, seja em outro país, o que facilita análises e agiliza decisões gerenciais.
As empresas ainda se beneficiam com a contabilidade digital porque podem acessar os serviços dos melhores contadores do país, sem que esses profissionais precisem estar no mesmo município. Assim, podem acessar serviços mais personalizados às suas necessidades e aos seus recursos financeiros.
A capacidade de inovar é importante para as empresas e pode ser essencial para manter-se em um mercado competitivo.
Na era digital, com a velocidade com que as mudanças ocorrem e soluções surgem, essa necessidade está em evidência. É essencial pensar em maneiras de melhorar produtos e serviços.
A possibilidade de realizar atividades gerenciais eletronicamente está de acordo com essa ideia e, mais do que adaptar o modelo de negócio com o que exigem consumidores, colaboradores e parceiros comerciais, beneficia a empresa com mais produtividade e economia.
Esses benefícios são muito importantes porque favorecem o potencial competitivo e, naturalmente, o crescimento da empresa, até mesmo por permitir que os gestores invistam seu tempo em atividades mais estratégicas.
Se o conceito e as práticas da contabilidade digital são tão importantes para empresários, os são também para escritórios e profissionais da contabilidade.
Integrar dados e informações por meio de tecnologias como sistemas gerenciais e Certificados Digitais deve ser levado a sério pelo contador que quer ajudar seus clientes na digitalização de diversas demandas empresariais e, assim, crescer com seus clientes.
A Contabilidade Digital, portanto, é um conceito de grande relevância e deve ser considerado por empresas e profissionais da categoria que desejam crescer. Não apenas porque permite realizar mais atividades em menos tempo, com muito mais economia, praticidade e segurança, mas por estar de acordo com a necessidade de inovar que acompanha a transformação digital.
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A transformação digital é uma tendência mundial e está presente não só no modo como pessoas fazem atividades básicas, como comunicar-se com amigos e familiares e pagar boletos bancários, mas também na maneira como empresas fazem negócios e, naturalmente, isso influencia a contabilidade.
A internet e soluções digitais atendem a variadas demandas desses dois públicos. No caso das empresas, a digitalização de processos ajuda não só a atender melhor às demandas e aos anseios do mercado, mas também permite melhorar a execução de diversas atividades gerenciais.
Nesse contexto surge a contabilidade digital, que aprimora a relação com clientes, melhora a qualidade do serviço prestado por meio de processos mais ágeis e eficientes e representa uma oportunidade de diferenciação fantástica para contadores, como comenta este artigo.
A novidade da contabilidade digital é o uso de recursos tecnológicos, como a internet, aplicativos e softwares específicos para realizar as atividades de contadores, como o manuseio e a assinatura de documentos, a geração de relatórios e a análise de dados.
Além do uso de soluções como Certificados Digitais e sistemas gerenciais, a contabilidade digital prevê a integração de setores, de dados entre empresas e profissionais de contabilidade, de modo rápido, seguro e em tempo real, e a automação de processos.
O objetivo da contabilidade digital é aperfeiçoar os serviços oferecidos por profissionais da categoria por meio de mais agilidade, produtividade, segurança e economia, características importantes para a inovação, a sustentabilidade no mercado e o crescimento de empresas.
Ao oferecer melhores serviços, a contabilidade digital otimiza processos, aumenta a produtividade, ajuda a melhorar resultados e, naturalmente, valoriza ainda mais o trabalho de contadores.
Portanto, profissionais da categoria que incorporam as práticas digitais aos seus serviços têm a oportunidade de diferenciar-se no mercado e de oferecer diversos benefícios adicionais aos seus clientes, como:
A contabilidade digital contribui para a diminuição do uso de maquinários, da necessidade de contratar colaboradores e de imprimir documentos, o que ajuda a reduzir gastos com armazenamento de documentos, energia elétrica e outros itens operacionais.
Devido ao uso da internet, de soluções digitais para realizar atividades e à automação de processos, a contabilidade digital permite fazer mais em menos tempo.
A padronização de tarefas, a otimização e automação de processos e a redução de atividades manuais evitam falhas.
O acesso a dados e informações do cliente de forma instantânea, em tempo real e a qualquer dia ou horário facilita o acompanhamento e controle satisfatórios da situação financeira da empresa.
O armazenamento de dados na Nuvem com controle de acesso é mais prático, seguro e eficiente.
A contabilidade digital, portanto, beneficia tanto as empresas quanto os profissionais contábeis, que, além de também usufruírem dos seus benefícios, podem atender a mais clientes, já que a digitalização de processos permite negociar com organizações de todas as regiões do país.
Aliás, a própria diferenciação que adquire ao prestar serviços que podem ser mais compatíveis com os recursos financeiros e a rotina de algumas empresas permite aumentar a carteira de clientes e os ganhos.
Em suma, o uso de soluções como sistemas de gestão e Certificados Digitais representa uma oportunidade muito interessante de inovação para profissionais da contabilidade e seus clientes. A digitalização de processos favorece a categoria, que pode melhorar e personalizar seus serviços, e beneficiar as empresas, que deverão valorizar ainda mais contadores.
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Os últimos dias do ano chegaram e este é o momento de se atentar e ajustar o planejamento de seu negócio para 2022 de forma que possa aproveitar as melhores oportunidades que possam surgir, além de otimizar processos para garantir um ano de qualidade e sucesso.
Para te auxiliar, separamos as 5 principais tendências da contabilidade para 2022. Confira:
Com as diversas e constantes mudanças, principalmente na legislação, a contabilidade surge com a necessidade de ser cada dia mais adaptável, tanto para atender as necessidades do mercado e do cliente, quanto para a captação e compreensão de potenciais novos clientes.
Empresas enquadradas como MEI, por exemplo, estão surgindo em grande número e estar atento a essa mudança, pode ser um caminho inteligente para o fechamento de novos negócios.
Este ponto é algo que vem crescendo e ganhando força não somente no mercado contábil, mas sim em diversas áreas da empresa.
Com a facilidade do cruzamento de dados oferecido pela integração com sistemas e a produtividade da automação de processos frequentes do dia a dia, a rotina contábil passa a ser mais eficiente e ágil, economizando o tempo do profissional para que o mesmo possa focar em outros pontos importantes.
Desde a chegada da possibilidade de pagamento via PIX, realizar transações financeiras nunca foi tão rápido e prático. Em 2022, a tendência é que as empresas passem a utilizar ainda mais esse recurso, implementando agilidade na rotina financeira dos negócios.
Sem a necessidade de preenchimento manual de inúmeros documentos, a utilização da assinatura eletrônica vem crescendo fortemente no mercado, trazendo validação jurídica para os documentos, além de agilidade no envio de informações trabalhistas, tributárias e legais.
Cresce a necessidade da implantação de tecnologia nos processos contábeis e a adaptação do profissional quanto aos recursos tecnológicos disponíveis no mercado.
Duas das principais tecnologias que vem crescendo e serão ainda mais utilizadas pelas empresas em 2022 é o cloud computing, ou seja, os dados e documentos passam a ser armazenados na nuvem, facilitando o acesso pelos contadores e gerando segurança dos dados e, outro ponto importante, a utilização indispensável do certificado digital, facilitando os processos contábeis.
Seu escritório contábil já está preparado para um novo ano e atento às tendências do mercado? A Cardsinova possui uma equipe especializada que pode te auxiliar neste importante momento, além de oferecer a facilidade e diversas possibilidades de Certificado Digital e Assinatura Eletrônica. Esteja preparado!
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