Entenda a importância da certificação digital e da assinatura eletrônica para proteger suas informações e garantir a integridade de suas transações com segurança digital.

A segurança digital é um tema cada vez mais relevante no mundo atual, especialmente com o aumento da digitalização de processos em empresas e órgãos públicos. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas de segurança digital em processos eletrônicos, com foco na importância da certificação digital e da assinatura eletrônica.

O Que é Segurança Digital?

A segurança digital refere-se às práticas e tecnologias utilizadas para proteger sistemas, redes e dados contra ataques cibernéticos, vazamentos e outras ameaças. Isso inclui a proteção de informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros, e a garantia da integridade e autenticidade de documentos eletrônicos.

 

Principais Ameaças à Segurança Digital

Phishing: Tentativas de obter informações confidenciais por meio de e-mails falsos.

Malware: Software malicioso projetado para danificar ou explorar dispositivos.

Ransomware: Tipo de malware que bloqueia o acesso a arquivos até que um resgate seja pago.

 

A Importância da Certificação Digital

A certificação digital é uma ferramenta essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações transmitidas digitalmente. Ela utiliza criptografia para proteger dados e verificar identidades em transações eletrônicas.

 

Benefícios da Certificação Digital

Autenticidade: Garante que o remetente da informação é quem diz ser.

Integridade: Assegura que o conteúdo da mensagem não foi alterado durante a transmissão.

Confidencialidade: Protege os dados contra acessos não autorizados.

 

Guia Completo sobre Segurança Digital em Processos Eletrônicos

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Assinatura Eletrônica: Uma Solução Prática

A assinatura eletrônica é um mecanismo que permite a validação digital de documentos, garantindo sua autenticidade. Ela pode ser utilizada em diversos contextos, como contratos, propostas e documentos oficiais.

Tipos de Assinaturas Eletrônicas

Simples: Uma assinatura digital básica, como um clique em “Aceito”.

Avançada: Requer autenticação forte do signatário e fornece maior segurança.

Qualificada: Baseada em certificado digital, com validade jurídica assegurada.

 

Melhores Práticas para Garantir a Segurança Digital

Implementação de Políticas de Segurança

Treinamento Regular: Educar colaboradores sobre o assunto e reconhecimento de ameaças.

Controle de Acesso: Limitar o acesso a informações sensíveis apenas para usuários autorizados.

 

Uso de Tecnologias de Proteção

Antivírus e Firewalls: Utilizar softwares para proteger sistemas contra malware e ataques.

Criptografia: Implementar criptografia em dados sensíveis para garantir sua confidencialidade.

 

Backup Regular

Realizar backups regulares para proteger dados contra perda e garantir a continuidade dos negócios em caso de incidentes.

 

A segurança digital é fundamental para proteger informações e processos eletrônicos, especialmente em um cenário de crescente digitalização. A certificação digital e a assinatura eletrônica não apenas garantem a segurança, mas também oferecem agilidade e confiança nas transações.

Quer saber mais sobre como a Cardsinova pode ajudar a sua empresa a garantir a segurança digital? Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a sua experiência com soluções digitais!

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Nos dias atuais, a tecnologia é uma presença constante em praticamente todos os setores da economia, e a contabilidade não é exceção. 

Muitas empresas estão adotando soluções tecnológicas para otimizar seus processos contábeis, tornando-os mais eficientes e precisos. No entanto, é importante destacar que nem todas as contabilidades que utilizam tecnologia são consideradas digitais.

Neste artigo, vamos explorar essa questão e mostrar como a contabilidade pode aproveitar a tecnologia sem se tornar totalmente digital.

A tecnologia como aliada da contabilidade

A contabilidade é uma área que lida com grande quantidade de informações, cálculos e registros. Antigamente, essas tarefas eram realizadas manualmente, o que demandava tempo e propiciava a ocorrência de erros. 

Com o avanço da tecnologia, surgiram softwares contábeis que automatizam diversas atividades, como lançamento de notas fiscais, conciliação bancária e elaboração de relatórios. Essas ferramentas facilitam o trabalho dos contadores, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e analíticas.

Leia mais sobre tecnologia na contabilidade aqui: Certificado Digital: a união entre tecnologia e contabilidade

Contabilidade tecnológica versus contabilidade digital

Embora muitas contabilidades estejam adotando tecnologia em seus processos, nem todas são consideradas digitais. A contabilidade digital vai além do uso de softwares e abrange a digitalização de todos os documentos e processos contábeis. 

Isso significa que os documentos físicos são convertidos em arquivos eletrônicos, eliminando a necessidade de espaço físico para armazenamento e possibilitando o acesso remoto e seguro aos dados contábeis.

Vantagens da contabilidade digital

A contabilidade digital oferece uma série de benefícios para as empresas, como maior agilidade na obtenção de informações contábeis, redução de custos com impressão e armazenamento físico, além de menor chance de perda ou extravio de documentos. Além disso, a digitalização facilita a integração dos sistemas contábeis com outras áreas da empresa, possibilitando a troca de informações em tempo real e uma visão mais ampla da situação financeira da organização.

Contabilidade tecnológica: o primeiro passo

Se a sua contabilidade ainda não é digital, não se preocupe. A adoção de tecnologia já é um importante passo para otimizar os processos contábeis. Utilizar softwares contábeis, realizar a automação de tarefas repetitivas e investir em treinamento e capacitação da equipe são medidas que podem trazer grandes benefícios, mesmo sem a digitalização completa.

Conclusão

A contabilidade pode e deve aproveitar a tecnologia para se tornar mais eficiente e estratégica. Embora a contabilidade digital seja o objetivo final, a contabilidade tecnológica já representa uma evolução significativa. 

Utilizar softwares e soluções tecnológicas adequadas às necessidades da empresa é um passo importante para melhorar a gestão contábil, aumentar a produtividade e obter informações mais precisas e atualizadas. Portanto, não perca tempo e comece a explorar as possibilidades que a tecnologia oferece para a sua contabilidade.

A internet e soluções digitais viabilizam diversas mudanças na maneira como pessoas e empresas realizam suas atividades, como mencionado no artigo “Contabilidade digital: o que é e como pode ser um diferencial para o contador”.

Grandes tendências mundiais, de vários setores da economia, são influenciadas pelo uso da tecnologia e de dados, motivo pelo qual conceitos como eSports, assistentes virtuais e tokens têm ganhado menções na imprensa e conquistado espaço no cotidiano de pessoas e empresas.

A contabilidade digital está em linha com essa tendência porque ajuda a otimizar processos e a melhorar o resultado das empresas e, não por acaso, as soluções que utiliza apresentam crescimento.

Pesquisas indicam que o mercado de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial em Nuvem deve crescer a uma taxa anual de 17,4% até 2025 e que 2022 começou com recorde de novas emissões de Certificados Digitais ICP-Brasil, o que caracteriza uma sequência de 20 meses de crescimento.

Este artigo apresenta alguns benefícios e comenta sobre os benefícios da contabilidade digital, sua importância para empresas que desejam inovar e crescer — e por que escritórios e profissionais independentes da contabilidade devem considerar implementar suas práticas.

Benefícios da contabilidade digital

Uma das principais vantagens de adotar a contabilidade digital é o aumento na produtividade. O conceito está diretamente relacionado à realização de atividades gerenciais por meios eletrônicos e à automação de processos que ajudam a reduzir a burocracia, evitar erros e economizar tempo.

A redução de gastos é outro importante benefício da contabilidade digital, o que acontece naturalmente ao evitar ou anular erros e retrabalhos, proporcionando, como consequência, a economia de tempo.

No entanto, é também resultado da redução de gastos com diferentes softwares, canetas, papéis, cartuchos para impressoras, energia elétrica e até com a contratação de pessoal.

A contabilidade digital também viabiliza a migração para um modelo de trabalho híbrido ou remoto, pois a equipe pode enviar e acessar dados e informações a qualquer momento e de qualquer lugar, seja no home office, seja em outro país, o que facilita análises e agiliza decisões gerenciais.

As empresas ainda se beneficiam com a contabilidade digital porque podem acessar os serviços dos melhores contadores do país, sem que esses profissionais precisem estar no mesmo município. Assim, podem acessar serviços mais personalizados às suas necessidades e aos seus recursos financeiros.

Importância da Contabilidade Digital

A capacidade de inovar é importante para as empresas e pode ser essencial para manter-se em um mercado competitivo.

Na era digital, com a velocidade com que as mudanças ocorrem e soluções surgem, essa necessidade está em evidência. É essencial pensar em maneiras de melhorar produtos e serviços.

A possibilidade de realizar atividades gerenciais eletronicamente está de acordo com essa ideia e, mais do que adaptar o modelo de negócio com o que exigem consumidores, colaboradores e parceiros comerciais, beneficia a empresa com mais produtividade e economia.

Esses benefícios são muito importantes porque favorecem o potencial competitivo e, naturalmente, o crescimento da empresa, até mesmo por permitir que os gestores invistam seu tempo em atividades mais estratégicas.

Contabilidade Digital

Se o conceito e as práticas da contabilidade digital são tão importantes para empresários, os são também para escritórios e profissionais da contabilidade.

Integrar dados e informações por meio de tecnologias como sistemas gerenciais e Certificados Digitais deve ser levado a sério pelo contador que quer ajudar seus clientes na digitalização de diversas demandas empresariais e, assim, crescer com seus clientes.

A Contabilidade Digital, portanto, é um conceito de grande relevância e deve ser considerado por empresas e profissionais da categoria que desejam crescer. Não apenas porque permite realizar mais atividades em menos tempo, com muito mais economia, praticidade e segurança, mas por estar de acordo com a necessidade de inovar que acompanha a transformação digital.

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A transformação digital é uma tendência mundial e está presente não só no modo como pessoas fazem atividades básicas, como comunicar-se com amigos e familiares e pagar boletos bancários, mas também na maneira como empresas fazem negócios e, naturalmente, isso influencia a contabilidade.

A internet e soluções digitais atendem a variadas demandas desses dois públicos. No caso das empresas, a digitalização de processos ajuda não só a atender melhor às demandas e aos anseios do mercado, mas também permite melhorar a execução de diversas atividades gerenciais.

Nesse contexto surge a contabilidade digital, que aprimora a relação com clientes, melhora a qualidade do serviço prestado por meio de processos mais ágeis e eficientes e representa uma oportunidade de diferenciação fantástica para contadores, como comenta este artigo.

O que é contabilidade digital

A novidade da contabilidade digital é o uso de recursos tecnológicos, como a internet, aplicativos e softwares específicos para realizar as atividades de contadores, como o manuseio e a assinatura de documentos, a geração de relatórios e a análise de dados.

Além do uso de soluções como Certificados Digitais e sistemas gerenciais, a contabilidade digital prevê a integração de setores, de dados entre empresas e profissionais de contabilidade, de modo rápido, seguro e em tempo real, e a automação de processos.

O objetivo da contabilidade digital é aperfeiçoar os serviços oferecidos por profissionais da categoria por meio de mais agilidade, produtividade, segurança e economia, características importantes para a inovação, a sustentabilidade no mercado e o crescimento de empresas.

A contabilidade digital pode ser um diferencial importante

Ao oferecer melhores serviços, a contabilidade digital otimiza processos, aumenta a produtividade, ajuda a melhorar resultados e, naturalmente, valoriza ainda mais o trabalho de contadores.

Portanto, profissionais da categoria que incorporam as práticas digitais aos seus serviços têm a oportunidade de diferenciar-se no mercado e de oferecer diversos benefícios adicionais aos seus clientes, como:

 

Redução de Despesas

A contabilidade digital contribui para a diminuição do uso de maquinários, da necessidade de contratar colaboradores e de imprimir documentos, o que ajuda a reduzir gastos com armazenamento de documentos, energia elétrica e outros itens operacionais.

Otimização de Tempo

Devido ao uso da internet, de soluções digitais para realizar atividades e à automação de processos, a contabilidade digital permite fazer mais em menos tempo.

Redução de Erros

A padronização de tarefas, a otimização e automação de processos e a redução de atividades manuais evitam falhas.

Contabilidade Digital

 

Agilidade

O acesso a dados e informações do cliente de forma instantânea, em tempo real e a qualquer dia ou horário facilita o acompanhamento e controle satisfatórios da situação financeira da empresa.

 

Segurança

O armazenamento de dados na Nuvem com controle de acesso é mais prático, seguro e eficiente.

Contabilidade Digital

A contabilidade digital, portanto, beneficia tanto as empresas quanto os profissionais contábeis, que, além de também usufruírem dos seus benefícios, podem atender a mais clientes, já que a digitalização de processos permite negociar com organizações de todas as regiões do país.

Aliás, a própria diferenciação que adquire ao prestar serviços que podem ser mais compatíveis com os recursos financeiros e a rotina de algumas empresas permite aumentar a carteira de clientes e os ganhos.

Em suma, o uso de soluções como sistemas de gestão e Certificados Digitais representa uma oportunidade muito interessante de inovação para profissionais da contabilidade e seus clientes. A digitalização de processos favorece a categoria, que pode melhorar e personalizar seus serviços, e beneficiar as empresas, que deverão valorizar ainda mais contadores.

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Os últimos dias do ano chegaram e este é o momento de se atentar e ajustar o planejamento de seu negócio para 2022 de forma que possa aproveitar as melhores oportunidades que possam surgir, além de otimizar processos para garantir um ano de qualidade e sucesso.

Para te auxiliar, separamos as 5 principais tendências da contabilidade para 2022. Confira:

1. Necessidade de adaptação

Com as diversas e constantes mudanças, principalmente na legislação, a contabilidade surge com a necessidade de ser cada dia mais adaptável, tanto para atender as necessidades do mercado e do cliente, quanto para a captação e compreensão de potenciais novos clientes.

Empresas enquadradas como MEI, por exemplo, estão surgindo em grande número e estar atento a essa mudança, pode ser um caminho inteligente para o fechamento de novos negócios.

2. Automação de processos e integração com sistemas

Este ponto é algo que vem crescendo e ganhando força não somente no mercado contábil, mas sim em diversas áreas da empresa.

Com a facilidade do cruzamento de dados oferecido pela integração com sistemas e a produtividade da automação de processos frequentes do dia a dia, a rotina contábil passa a ser mais eficiente e ágil, economizando o tempo do profissional para que o mesmo possa focar em outros pontos importantes.

3. Crescimento do PIX

Desde a chegada da possibilidade de pagamento via PIX, realizar transações financeiras nunca foi tão rápido e prático. Em 2022, a tendência é que as empresas passem a utilizar ainda mais esse recurso, implementando agilidade na rotina financeira dos negócios.

4. Escrituração digital

Sem a necessidade de preenchimento manual de inúmeros documentos, a utilização da assinatura eletrônica vem crescendo fortemente no mercado, trazendo validação jurídica para os documentos, além de agilidade no envio de informações trabalhistas, tributárias e legais.

5. O uso da tecnologia

Cresce a necessidade da implantação de tecnologia nos processos contábeis e a adaptação do profissional quanto aos recursos tecnológicos disponíveis no mercado.

Duas das principais tecnologias que vem crescendo e serão ainda mais utilizadas pelas empresas em 2022 é o cloud computing, ou seja, os dados e documentos passam a ser armazenados na nuvem, facilitando o acesso pelos contadores e gerando segurança dos dados e, outro ponto importante, a utilização indispensável do certificado digital, facilitando os processos contábeis.

Seu escritório contábil já está preparado para um novo ano e atento às tendências do mercado? A Cardsinova possui uma equipe especializada que pode te auxiliar neste importante momento, além de oferecer a facilidade e diversas possibilidades de Certificado Digital e Assinatura Eletrônica. Esteja preparado!