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19 3601-849919 2660-232119 4040-4008Na busca por soluções para modernizar a administração e inovar, muitas empresas adotam o uso de sistemas gerenciais e de Certificados Digitais como o e-CNPJ.
Essa iniciativa ajuda a automatizar processos, a reduzir atividades burocráticas, a gerenciar melhor o negócio e, assim, até mesmo aliviar a rotina corrida que tanto pode afetar a vida pessoal de empreendedores.
Nesse contexto, o e-CNPJ é muito importante porque elimina a necessidade de esperar por atendimento em filas ou locomover-se pela cidade para realizar tarefas tão simples como reconhecer firma de um documento em cartório e assinar um contrato.
Este artigo esclarece, nas próximas linhas, o que é o e-CNPJ, para que serve esse Certificado Digital e quais benefícios a solução oferece para empresas de todos os portes e nichos de mercado.
Esse Certificado Digital exerce o mesmo papel do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), mas em ambientes digitais. Apresenta-se na forma de um arquivo que contém dados do representante legal da empresa ou do seu procurador e da Autoridade Certificadora que o emitiu.
Isto é, dados como nome, identidade civil e e-mail de uma empresa com cadastro ativo na Receita Federal são armazenados em um arquivo criptografado cujo objetivo é comprovar sua identidade na internet.
Há dois tipos de e-CNPJ e a opção escolhida pela empresa influencia o preço e a validade do documento:
A1: o e-CNPJ é instalado como um software em apenas um dispositivo — computador, laptop, tablet ou smartphone —, e tem validade de 1 ano. Ideal para pessoas que dependem de apenas um dispositivo para realizar suas atividades; ou
A3: o arquivo pode ser armazenado em um token (mídia que se assemelha a um pen drive) ou em um cartão com chip, que deve ser lido por um leitor específico. O e-CNPJ A3 tem validade que varia de 1 a 3 anos, pode ser usado em múltiplos aparelhos e, portanto, é o modelo ideal para quem precisa de mais mobilidade ou usa diferentes dispositivos.
Independentemente do tipo, o e-CNPJ tem muito a agregar à rotina de homens e mulheres de negócios e as suas empresas. Afinal, o Certificado Digital proporciona agilidade, praticidade, economia e segurança — inclusive porque mantém a validade jurídica de documentos —, e reduz a burocracia.
Esse Certificado Digital assegura a identidade de empresas em transações eletrônicas e documentos em ambiente digital e viabiliza diversas atividades gerenciais que exigem essa confirmação.
Nesse sentido, o e-CNPJ serve, por exemplo, para assinar documentos eletrônicos, como e-mails, contratos, atos e procurações, pela internet com garantia de autoria, integridade do documento e validade jurídica, proporcionando mais segurança às negociações realizadas por meios digitais.
O e-CNPJ também serve para fazer login em portais como o Conectividade Social, o HomologNet, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e o e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal).
A empresa pode acessar diversos serviços disponíveis online, como efetuar e obter cópias de declarações, conferir a situação fiscal, efetuar retificações e emitir a certidão de regularidade fiscal.
O Certificado Digital e-CNPJ também serve para emitir documentos fiscais eletrônicos, realizar transações bancárias com mais segurança e acessar diversos outros serviços disponíveis por órgãos públicos, além da Receita Federal, a pessoas jurídicas na internet.
A emissão de um Certificado Digital é muito simples e pode ser feita sem sair da empresa. A Autoridade Certificadora CardsInova tem mais de 120 pontos de atendimento espalhados pelo Brasil e possibilita emitir e renovar o e-CNPJ por meio de videoconferência, atendimento presencial e por delivery.
Empreendedores de todos os nichos de negócio que desejam modernizar as suas empresas e usufruir dos diversos benefícios associados à transformação digital devem considerar emitir o e-CNPJ. Afinal, além de promover economia de tempo e dinheiro, segurança, praticidade e agilidade a diversos processos gerenciais, o Certificado Digital favorece a vantagem competitiva e o sucesso dos negócios naturalmente.
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