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19 3601-849919 2660-232119 4040-4008Uma boa gestão é fundamental para o sucesso de um negócio. Para manter-se no mercado ao longo de muitos anos, décadas ou mesmo séculos, empresas precisam lidar com diversos desafios, dentre os quais estão as complexas rotinas contábeis.
Por esse e outros motivos, é aconselhável — e em alguns casos, mandatório — ter a assessoria de um contador, profissional responsável por organizar contas, evitar erros e promover a adaptação às mudanças que podem ocorrer na legislação tributária.
Ao organizar, controlar e gerenciar as contas de seus clientes e cumprir com as obrigações perante o Fisco, a categoria ajuda a manter as empresas no mercado e contribui para o seu crescimento.
O papel do contador moderno na prosperidade de seus clientes, contudo, é mais abrangente porque envolve a transformação digital e a modernização de processos, que favorecem a inovação das empresas e sua competitividade e ajudam a promover o desejado crescimento.
Ao longo dos próximos tópicos, este artigo comenta mais sobre o papel do contador nas empresas e o seu papel essencial no sucesso de seus clientes e esclarece por que o profissional da contabilidade é ainda mais estratégico em um contexto de transformação digital.
Lidar com números, documentos e planilhas é, provavelmente, a primeira imagem que se atribui à figura de um contador. Estão entre as suas principais funções, afinal, garantir a organização das contas da empresa e gerenciar rotinas administrativas e burocráticas.
Algumas atividades tradicionais do cargo são bastante operacionais, pois esses profissionais são responsáveis por:
• organizar os documentos e as rotinas financeiras da empresa;
• acompanhar a entrada e saída de recursos;
• registrar dados e informações e gerar relatórios;
• garantir o cumprimento de prazos e exigências;
• acessar sistemas de órgãos públicos na internet;
• assinar declarações.
No entanto, as atividades de um contador moderno não se limitam a realizar atividades operacionais. Profissionais da contabilidade podem conquistar um valor ainda maior perante seus clientes ao adotar um posicionamento mais estratégico.
As funções tradicionais exercidas por profissionais da contabilidade já demonstram a importância de contadores para o sucesso nos negócios.
Garantir o bom funcionamento financeiro da empresa, cumprir prazos e exigências, lidar com atividades complexas e burocráticas e transformar dados em informações permite que os gestores conheçam a realidade da empresa, planejem e concentrem-se em atividades mais estratégicas.
No entanto, seus profissionais podem exercer papéis mais estratégicos nas empresas e contribuir para o seu crescimento ao lidar com assuntos em que costumam ter mais competência do que qualquer outra categoria.
Nesse sentido, o contador pode ajudar empresas a crescerem ao promover a redução de gastos e aumentar a receita e essas práticas podem favorecer esses objetivos:
Manter a boa saúde financeira da empresa, comparar seus resultados em diferentes períodos, contabilizar adequadamente todos os gastos, ajudar a definir preços ideais e ajudar a atrair investidores e vencer licitações públicas, o que representa uma fonte estável de renda;
Escolher o melhor enquadramento tributário, garantir o correto recolhimento de tributos e, possivelmente, conseguir benefícios e incentivos fiscais para que a empresa pague menos impostos e cresça em conformidade com o Fisco; e
Garantir o cumprimento das obrigações perante os funcionários e manter a folha de pagamento regular com descontos e repasses corretos, evitando processos trabalhistas e despesas evitáveis.
O contador pode promover o crescimento das empresas ainda mais ao aproximar-se de seus clientes, por meio de um atendimento personalizado e dedicado a entender melhor as dificuldades e os objetivos e adaptar as práticas gerenciais às tendências de mercado.
Em muitos casos, a digitalização de processos pode ajudar a melhorar a competitividade e promover o crescimento mas esse é assunto para um próximo conteúdo da Jornada do Crescimento.
Desde a chegada da possibilidade de pagamento via PIX, realizar transações financeiras nunca foi tão rápido e prático. Em 2022, a tendência é que as empresas passem a utilizar ainda mais esse recurso, implementando agilidade na rotina financeira dos negócios.
A importância da contabilidade e de seus profissionais para o bom funcionamento e a prosperidade ao longo do tempo é inegável. Afinal, além de garantir a boa gestão fiscal e tributária, pode ajudar a reduzir gastos, facilitar a obtenção de investimentos e novas fontes de renda, aumentar a lucratividade e até mesmo promover a inovação e melhor competitividade, ingredientes importantíssimos para o sucesso.
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Quando um empreendedor decide abrir uma empresa é preciso que ele tenha em mente uma visão geral de todos os passos que se fazem necessários antes de mais nada. Para ajudá-lo nesta empreitada o contador tem um papel importantíssimo, pois participa dos trabalhos desde a fase de criação do plano de negócios, contribui para o amadurecimento do conceito, indica atividades ideais para incluir no CNPJ, além de elaborar um planejamento tributário mais econômico.
Esta relação entre empreendedor e contador deve ser vista como uma parceria, já que ambos têm o objetivo de adotar as melhores estratégias para o novo negócio com a finalidade de alcançar resultados mais eficazes. Dentro dessa premissa, o contador que está atento às necessidades de seus clientes e busca sempre agregar valor ao seu negócio precisa oferecer algo mais e ajudar a criar o conceito de missão, visão e valores, que pode ser um grande diferencial.
Cada declaração pode fazer parte do processo de planejamento estratégico, mas tem um objetivo diferente. Essas declarações podem ser escritas para organizações ou para departamentos individuais.
A missão é uma explicação concisa da razão de existência da organização e descreve seu propósito e sua intenção geral.
A missão apoia a visão e serve para comunicar o propósito e a direção aos colaboradores, clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
• Qual é o propósito da nossa organização?
• Por que nossa organização existe?
Exemplos de missões inspiradoras
Algumas missões podem ser muito inspiradoras e servir de exemplo para a construção da sua missão, mas é muito importante lembrar que cada missão é única e deve ser o espelho do propósito da sua organização. Conheça alguns exemplos e se inspire no momento da construção da sua missão.
A missão da Google é “Organizar as informações do mundo todo e torná-las acessíveis e úteis em caráter universal”.
“Na Microsoft, a nossa função é ajudar as pessoas e empresas em todo o mundo a concretizarem todo o seu potencial. Esta é a nossa missão. Tudo o que fazemos reflete-se nesta missão e nos valores que a tornam possível.”
“Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável”.
“Ser a companhia que melhor entende e satisfaz as necessidades de produtos, serviços e auto-realização das mulheres no mundo todo”.
“Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criação de valor e a sustentabilidade do negócio”
A visão olha para a frente e cria uma imagem mental do estado ideal que a organização deseja alcançar. É inspirador e aspiracional e deve desafiar os colaboradores. As perguntas a serem consideradas ao redigir a visão podem incluir:
• Que problema procuramos resolver?
• Para onde vamos?
• Se alcançássemos todos os objetivos estratégicos, como seríamos daqui a 10 anos?
Alguns exemplos:
“Mudar o mundo através da tecnologia”.
“Ser a maior e melhor rede de chocolates finos do mundo, oferecendo aos seus clientes e parceiros uma relação duradoura, com foco no crescimento, rentabilidade e responsabilidade socioambiental”.
“Ser uma referência em artigos esportivos mantendo assim um vínculo com qualidade de vida e de pessoas”.
“Manter a 1ª posição no mundo na mesma linha de negócios”.
“Resolver a vida financeira das pessoas com transparência, segurança e simplicidade”.
Os valores listam os princípios básicos que orientam e direcionam a organização e sua cultura. Em uma organização orientada por valores, estes devem criar uma bússola moral para a organização e seus funcionários. Ele orienta a tomada de decisões e estabelece um padrão pelo qual as ações podem ser avaliadas. Esses valores centrais são uma estrutura internalizada que é compartilhada e posta em prática pela liderança. Ao redigir declarações de valores, as questões a serem consideradas podem incluir:
• Quais valores são exclusivos de nossa organização?
• Que valores devem nortear a atuação de nossa empresa?
• Que conduta nossos funcionários devem adotar?
Os valores, ele descreve os procedimentos em vigor para garantir que os valores da organização sejam mantidos. As perguntas a serem consideradas ao criar códigos de ética podem incluir:
• Quais são os problemas éticos comuns em nossa organização?
• O que alguém deve fazer se vir uma violação de nossos valores?
A administração não pode criar uma nova declaração de valores ou código de ética e esperar mudanças imediatas. Para que uma organização tenha uma declaração de valores eficaz, ela deve adotar integralmente seus valores e sua ética em todos os níveis da empresa e usá-los diariamente para orientar suas atitudes, ações e tomadas de decisão.
Sobre a Cardsinova
A Cardsinova é uma rede própria para a venda e validação de certificados digitais com tecnologia da AC Valid, emitente dos certificados digitais ICP-Brasil e credenciada pelo ITI.
Com matriz e uma unidade em Americana/SP, a Cardsinova conta com mais de 140 pontos de atendimento, distribuídos nos estados de SP, PA, GO, MG, BA, SC, MT, PE, RS, CE, AM e RJ. Para dar maior segurança aos seus clientes, a empresa conta com desenvolvimento e capacitação continua de seus agentes, em cada um dos seus pontos de validação. O projeto de expansão da empresa prevê que, até o segundo semestre de 2021, sejam mais 235 unidades de atendimento em todo o Brasil.
A Cardsinova, Autoridade de Registro (AR) de certificados digitais ICP-Brasil, fecha uma parceria estratégica com a ComSchool, a maior escola de marketing digital do país, para desenvolver uma plataforma de ensino aos contadores de todo o Brasil. O objetivo é oferecer uma imersão no mundo digital e como vender serviços on-line.
Estamos vivendo uma Era Digital e é fundamental estar adequado às novas tecnologias para manter os negócios funcionando e atender a todas as necessidades dos clientes com as inovações que o mercado exige. Com os contadores não é diferente, por isso a CardsSchool será uma ferramenta de atualização e permitirá que todos os participantes aprendam e entendam como funciona a contabilidade no mundo digital.
Segundo Fernando Muterle, diretor da Cardsinova, a estratégia de firmar um acordo com a ComSchool, escola líder em negócios digitais do país é de extrema importância para manter nossos parceiros atualizados, agregando valor aos negócios.
Os cursos serão disponibilizados em vídeo aulas e permitirão um aperfeiçoamento, treinamento e especialização dos participantes, garantindo assim a oferta de soluções on-lines aos seus clientes. Os interessados podem ter mais informações e realizar inscrições pelo www.cardsinova.com.br.
O executivo ainda destaca que veio do meio educacional com o sonho de trabalhar com a produção e aplicação do conhecimento. ”Dessa forma acredito que é possível expandir o rumo de atuação na educação dentro ou fora de uma sala de aula. O mundo está em constante evolução e o digital veio para ficar, nossa meta é oferecer esses cursos como um benefício aos nossos parceiros para terem a oportunidade de se atualizarem e capacitarem”.
Mauricio Salvador, CEO da ComSchool diz que aprender habilidades digitais tais como e-commerce, marketing digital e redes sociais, é fundamental para o sucesso profissional, independente da área de atuação. “Com os cursos, os contadores estarão aptos a captarem clientes através da internet, além de entenderem com mais profundidade a dinâmica da Economia Digital”, completa Salvador.
Sobre a ComSchool
Fundada em 2012, a ComSchool é a maior escola brasileira com foco em marketing digital e e-commerce. Adquirida pelo Grupo Magalu em 2020, a escola já formou mais de 100 mil profissionais para o mercado digital. É a única no Brasil com cursos reconhecidos e certificados pela Associação Brasileira de Comércio Eletrônico. Contato: contato@comschool.com.br e https://www.comschool.com.br
Sobre a Cardsinova
A Cardsinova é uma rede própria para a venda e validação de certificados digitais com tecnologia da AC Valid, emitente dos certificados digitais ICP-Brasil e credenciada pelo ITI.
Com matriz e uma unidade em Americana/SP, a Cardsinova conta com mais de 140 pontos de atendimento, distribuídos nos estados de SP, PA, GO, MG, BA, SC, MT, PE, RS, CE, AM e RJ. Para dar maior segurança aos seus clientes, a empresa conta com desenvolvimento e capacitação continua de seus agentes, em cada um dos seus pontos de validação. O projeto de expansão da empresa prevê que, até o segundo semestre de 2021, sejam mais 235 unidades de atendimento em todo o Brasil.
Jornalista Responsável: Soraya Simón
Email: soraya3s.ss@gmail.com
Cel: (11) 99329-3306
Com a aceleração e crescimento do meio digital, o qual é marcado por grandes avanços tecnológicos e inovações nos mais diversos setores, o certificado digital passou a ser cada dia mais indispensável e procurado no mercado.
A assinatura eletrônica, por exemplo, no último semestre, obteve um crescimento de cerca de 45%, sendo cada dia mais utilizada para operações no âmbito comercial.
Mas como isso influencia no dia a dia dos contadores e como eles podem utilizar do certificado digital para as operações de seus clientes?
Sendo de grande auxílio, reduzindo a burocracia e tornando as operações mais seguras, tanto para o contador quanto para os clientes, o certificado digital tem proporcionado inúmeros benefícios. Confira abaixo algumas das principais aplicações para o mercado contábil:
1 – Possibilidade de realizar as operações de forma digital;
2 – Disponibilização de sistemas de escrituração digital para facilitar a conformidade com obrigações tributárias, como por exemplo a Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda de Pessoa Física;
3 – Facilidade para o envio de documentos digitais com assinaturas com validade jurídica;
4 – Emissão de declarações e NF-e;
5 – Acesso a portais governamentais e a softwares de envio de informações fiscais e trabalhistas, como por exemplo: Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o E-CAC e o SISCOMEX.
E como escolher o melhor modelo de certificado digital para o contador obter facilidade nessas novas aplicações?
Independente da área de atuação, o certificado digital deve ser escolhido de acordo com as necessidades de aplicações do mesmo, sempre buscando analisar quais as necessidades e demandas diárias. Entenda melhor sobre os tipos de certificado digital que você pode obter para você e seu negócio e conte com nossa equipe para sanar suas dúvidas.
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