Existem diferentes Certificados Digitais e versões específicas para alguns profissionais. Em geral, contadores usam o e-CNPJ que, como o nome indica, é a versão digital do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e comprova a sua identidade em ambientes digitais.
Escritórios e profissionais independentes da contabilidade podem usar o e-CNPJ para realizar atividades como assinar contratos, enviar informações ao Fisco, fazer procurações e acessar sistemas de órgãos públicos pela internet, como esclarecido no artigo sobre tecnologia e contabilidade.
A importância dos Certificados Digitais, no entanto, não se restringe apenas a realizar processos pela internet — a solução pode ser essencial para manter empresas no mercado e crescer no contexto atual, como comentamos ao longo deste artigo.
A transformação digital, isto é, o uso da internet e de soluções digitais para realizar diversas atividades pessoais ou empresariais, é uma das principais tendências globais e, como tal, pode fazer negócios deixarem de existir ou prosperar, caso não se adaptem às mudanças exigidas pelo mercado.
Basta considerar que até os governos, por meio de sistemas como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e o eSocial, inovaram e aceitam documentos e processos digitais.
No setor da contabilidade, a simplificação de processos por meio da digitalização é indicada como uma das maneiras mais eficazes para desburocratizar atividades gerenciais, reduzir a complexidade ao realizar negócios e, assim, promover o crescimento das empresas.
Faz-se necessário, portanto, entender o conceito, acompanhar as mudanças de mercado e considerar um modelo de negócios que inclua soluções como softwares integrados, cloud computing e, claro, Certificados Digitais.
Esses documentos eletrônicos, afinal, permitem realizar diversas atividades gerenciais eletronicamente com facilidade, agilidade, segurança, validade jurídica, economia e menor burocracia, benefícios interessantes para clientes em qualquer época, mas especialmente na era digital.
Não somente por favorecerem a sustentabilidade dos negócios, mas porque podem representar uma importante vantagem competitiva e ajudar a conquistar a confiança de fornecedores e clientes.
Os benefícios para contadores também são muito interessantes. Ao usarem Certificados Digitais e realizarem atividades por meios eletrônicos, esses profissionais podem usufruir de:
Não é preciso reconhecer firma em cartório. A autenticação de documentos pode ser feita em um computador ou mesmo um smartphone.
Reduzem-se os gastos associados ao uso de papéis, impressão de documentos e logística.
Sem trânsito e filas. Certificados Digitais permitem resolver questões burocráticas remotamente e, associados a um sistema gerencial, podem ajudar a evitar erros e atrasos no cumprimento de prazos estabelecidos.
A criptografia garante a autenticidade e a integridade das transações online e a validade jurídica, pois evita que dados e informações sejam alterados ou interceptados durante o processo de envio de remetentes para destinatários.
Dado que contadores prestam serviços a empresas e profissionais que genuinamente beneficiam-se com o uso de um documento de identidade eletrônico, a revenda de Certificados Digitais é uma oportunidade não apenas de diferenciação, por oferecer tecnologia e inovação, mas também de aumentar o faturamento mensal.
A Cards Inova está homologada no Instituto Nacional de Tecnologia e tem uma oportunidade de parceria com contadores com potencial de ganhos de até 58% em emissões de Certificados Digitais.
Os clientes desses parceiros usufruem de todos os benefícios da tecnologia em seus negócios e dos diferenciais da Cards Inova, como atendimento via videoconferência e delivery, ativação de Certificados Digitais em até 10 minutos e suporte técnico remoto.
Essa parceria vale muito a pena para contadores que desejam vender Certificados Digitais porque não há custos de implementação — o profissional usa a sua própria estrutura —, e nenhum investimento financeiro.
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