Entenda a importância da certificação digital e da assinatura eletrônica para proteger suas informações e garantir a integridade de suas transações com segurança digital.

A segurança digital é um tema cada vez mais relevante no mundo atual, especialmente com o aumento da digitalização de processos em empresas e órgãos públicos. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas de segurança digital em processos eletrônicos, com foco na importância da certificação digital e da assinatura eletrônica.

O Que é Segurança Digital?

A segurança digital refere-se às práticas e tecnologias utilizadas para proteger sistemas, redes e dados contra ataques cibernéticos, vazamentos e outras ameaças. Isso inclui a proteção de informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros, e a garantia da integridade e autenticidade de documentos eletrônicos.

Principais Ameaças à Segurança Digital

Phishing: Tentativas de obter informações confidenciais por meio de e-mails falsos.

Malware: Software malicioso projetado para danificar ou explorar dispositivos.

Ransomware: Tipo de malware que bloqueia o acesso a arquivos até que um resgate seja pago.

A Importância da Certificação Digital

A certificação digital é uma ferramenta essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações transmitidas digitalmente. Ela utiliza criptografia para proteger dados e verificar identidades em transações eletrônicas.

Benefícios da Certificação Digital

Autenticidade: Garante que o remetente da informação é quem diz ser.

Integridade: Assegura que o conteúdo da mensagem não foi alterado durante a transmissão.

Confidencialidade: Protege os dados contra acessos não autorizados.

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Assinatura Eletrônica: Uma Solução Prática

A assinatura eletrônica é um mecanismo que permite a validação digital de documentos, garantindo sua autenticidade. Ela pode ser utilizada em diversos contextos, como contratos, propostas e documentos oficiais.

Tipos de Assinaturas Eletrônicas

Simples: Uma assinatura digital básica, como um clique em “Aceito”.

Avançada: Requer autenticação forte do signatário e fornece maior segurança.

Qualificada: Baseada em certificado digital, com validade jurídica assegurada.

Melhores Práticas para Garantir a Segurança Digital

Implementação de Políticas de Segurança

Treinamento Regular: Educar colaboradores sobre o assunto e reconhecimento de ameaças.

Controle de Acesso: Limitar o acesso a informações sensíveis apenas para usuários autorizados.

Uso de Tecnologias de Proteção

Antivírus e Firewalls: Utilizar softwares para proteger sistemas contra malware e ataques.

Criptografia: Implementar criptografia em dados sensíveis para garantir sua confidencialidade.

Backup Regular

Realizar backups regulares para proteger dados contra perda e garantir a continuidade dos negócios em caso de incidentes.

A segurança digital é fundamental para proteger informações e processos eletrônicos, especialmente em um cenário de crescente digitalização. A certificação digital e a assinatura eletrônica não apenas garantem a segurança, mas também oferecem agilidade e confiança nas transações.

Quer saber mais sobre como a Cardsinova pode ajudar a sua empresa a garantir a segurança digital? Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a sua experiência com soluções digitais!

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Saiba como selecionar o certificado digital ideal perfeito e como a CardInova pode otimizar suas operações online.

Na era digital, a segurança e a autenticidade das transações online são essenciais. O uso de um certificado digital é uma das formas mais eficazes de garantir que seus documentos e transações sejam seguros e válidos. No entanto, com várias opções disponíveis, como escolher o certificado digital ideal para sua empresa ou negócio autônomo? Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de certificados digitais, suas aplicações e como a CardInova pode ajudar nesse processo.

O que é um Certificado Digital?

Um certificado digital é um documento eletrônico que serve como uma identidade virtual para indivíduos e empresas. Ele permite a autenticação de usuários, a assinatura de documentos e a realização de transações seguras na internet. Basicamente, é como uma carteira de identidade digital que garante a integridade e a validade das informações transmitidas.

Tipos de Certificados Digitais

Certificado A1: Armazenado no computador ou servidor, este tipo é ideal para empresas que realizam muitas transações e precisam de mobilidade. O A1 tem validade de um ano e permite que o usuário assine documentos digitalmente com facilidade.

Certificado A3: Este certificado é armazenado em um dispositivo criptográfico, como um token ou cartão inteligente, proporcionando maior segurança. É ideal para empresas que precisam de um nível extra de proteção e têm um fluxo constante de documentos a serem assinados.

Certificado de Pessoa Física: Para profissionais autônomos, esse tipo de certificado pode ser a escolha certa. Ele permite a assinatura de documentos e acesso a serviços online, como a declaração do Imposto de Renda.

Certificado para E-CNPJ: Para empresas, o E-CNPJ é fundamental. Ele permite a assinatura de documentos, acesso a sistemas do governo, e é necessário para transações fiscais e contratuais.

Segurança, credibilidade e praticidade na identidade digital do seu negócio.

Como Escolher o Certificado Ideal

Avalie suas Necessidades

Antes de escolher um certificado digital, analise as necessidades específicas de sua empresa. Pergunte-se: quantas transações você faz mensalmente? Qual é o nível de segurança necessário? Você prefere a praticidade de um certificado A1 ou a segurança de um A3?

 Considere a Validade do Certificado

Os certificados digitais possuem diferentes prazos de validade, geralmente de um a três anos. Avalie qual opção se encaixa melhor nas suas necessidades e na frequência com que você deseja renovar o certificado.

 Pense na Mobilidade

Se sua empresa exige que você assine documentos em diferentes locais ou dispositivos, um certificado A1 pode ser mais adequado. Por outro lado, se a segurança é uma preocupação maior e as assinaturas são feitas em um ambiente controlado, o A3 é a melhor escolha.

 Verifique a Credibilidade da Autoridade Certificadora

Escolha uma autoridade certificadora de confiança. Certifique-se de que ela é reconhecida pelo governo e pelo mercado, garantindo a validade do seu certificado em transações oficiais.

 Considere a Plataforma de Assinatura Eletrônica

A escolha de uma plataforma de assinatura eletrônica integrada ao seu certificado pode facilitar ainda mais a sua vida. Uma boa plataforma deve ser intuitiva, segura e permitir a gestão eficiente dos documentos.

A Cardsinova se destaca como uma prestadora de serviços de certificação digital e oferece uma ampla gama de soluções para atender suas necessidades. Com a nossa plataforma de assinatura eletrônica, você pode assinar documentos com segurança e agilidade, conferindo validade jurídica às suas transações.

Escolher o certificado digital ideal para sua empresa ou negócio autônomo é fundamental para garantir a segurança e a validade de suas transações online. Ao considerar suas necessidades e opções disponíveis, você estará um passo mais perto de uma operação mais segura e eficiente.

Se você deseja saber mais sobre como a Cardsinova pode ajudar sua empresa a se tornar mais segura e eficiente, entre em contato conosco!

Estamos prontos para oferecer as melhores soluções em certificação digital e assinatura eletrônica.

Fale com nosso time!

Como você já deve saber, o Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica para pessoas e empresas, legitimando e oferecendo validade jurídica na assinatura de documentos e processos do dia a dia, o que faz com que a mesma venha ganhando cada vez mais espaço no mercado.

Quando o assunto são os profissionais liberais, não é diferente!

Para começar a entender mais sobre como é feito o uso do Certificado Digital por esses profissionais, saiba que o profissional liberal é caracterizado por pessoas com formação em áreas técnicas específicas que são fiscalizadas por entidades de classe, como a OAB, CRM, CREA, entre outros. Alguns exemplos de profissionais que se enquadram nessa classe são: médicos, advogados, arquitetos, engenheiros, contadores, veterinários, etc.

Mas como o uso do Certificado Digital impacta no dia a dia destes profissionais?

Primeiramente, vale ressaltar que cada tipo de profissional conta com um tipo de Certificado Digital específico para sua área e necessidades diárias, como o e-Jurídico para advogados, o e-Saúde para profissionais da saúde e assim por diante.

Seu uso engloba diversos tipos de atividades e processos rotineiros da profissão, como:

• – Emissão de atestados médicos e receituários;
• – Emissão de relatórios;
• – Assinatura de documentos;
• – Emissão de nota fiscal;
• – Assinatura de livros fiscais;
• – Acesso em plataformas;
• – Compromissos fiscais;
• – Alterações em contratos;
• – Entre muitas outras atividades.

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O uso do Certificado Digital pelos profissionais liberais, assim como para qualquer pessoa física ou jurídica, acarreta em agilidade no dia a dia, produtividade na execução de tarefas, redução na quantidade de documentos impressos, confiabilidade perante os clientes, além de diversos outros impactos, como:

• – No caso de advogados, por exemplo, o Certificado Digital oferece validação para acesso em plataformas restritas, como é o caso da Receita Federal e INSS;
• – Possibilidade de uso de sistemas virtuais restritos;
• – Segurança jurídica;
• – Redução de custos e uso de insumos, como papel, tinta, canetas, etc;
• – Redução na perda e extravio de documentos;
• – Maior transparência nas atividades.

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Aqui na Cardsinova, você encontra uma lista de diferentes tipos de Certificado Digital, oferecendo possibilidades e facilidade no dia a dia dos profissionais liberais. Conheça nossa lista de Certificados, incluindo o e-Saúde / e-Médico e e-Jurídico e tenha agilidade e transparência nas suas atividades.

Lembrando que nossa equipe está sempre disponível para sanar qualquer dúvida e te auxiliar na escolha do melhor Certificado Digital para sua área de atuação.

Segundo dados recentes do Boletim do Mapa de Empresas, do Ministério da Economia, o Brasil alcançou um aumento de 26,5% na abertura de empresas no período de maio e agosto deste ano, chegando ao número de 1,4 milhões de novos negócios, comparando-se ao mesmo período de 2020.

Vale ressaltar que esse crescimento foi possível pelas ações de transformação digital de serviços públicos, promovidas pelo Governo Federal. Uma das ferramentas que se destaca é a assinatura eletrônica da plataforma gov.br para facilitar a abertura de negócio. Soma-se a isso o fato das Juntas Comerciais dos estados estarem 1200% digitalizadas. 

Segundo Fernando Henrique Muterle, Diretor da Cardsinova, é extremamente positivo a iniciativa, os resultados comprovam. É notório o movimento de retomada da economia com as possibilidades criadas para os novos empreendedores que conseguem, hoje, abrir sua empresa em um prazo médio de uma hora e meia, duas horas, com facilidade, segurança e garantias. “A assinatura eletrônica veio para contribuir com esse processo e é uma maneira de incentivar a digitalização e um grande avanço para a transformação digital do país”.

A assinatura eletrônica pode ser aplicada com certificado digital, o que garante uma maior segurança, ou ainda, por meio de plataformas que permitem realizar uma assinatura eletrônica de variadas formas, tais como com token, SMS, GPS, usuário e senha, código etc. Muterle explica que, segundo a ICP-Brasil, todo conjunto de dados eletrônicos quando associado a outro conjunto de dados eletrônicos e que confira autenticidade ou autoria ao primeiro é uma assinatura eletrônica. Todas estão ligadas ao Governo Federal e servem para realizar procedimentos on-line que precisam de proteção dos dados envolvidos que trafegam pela Internet, garantindo que a pessoa é a mesma pessoa que está realizando a transação e/ou assinando o documento.

Há uma série de obrigatoriedades para uso do certificado digital ICP-Brasil, mas a Lei estabelece três tipos de assinatura eletrônica (simples, avançada e qualificada), bem como a validade e os requisitos para a utilização de cada uma delas. O que antes era permitido somente com a utilização da certificação digital, ganha outros formatos de assinatura, expandindo acesso a todos os cidadãos e facilitando o uso da assinatura.

O executivo explica que a assinatura utilizada para a plataforma gov.br é a “avançada”, sendo formato intermediário e está vinculada a pessoa que assina, permitindo o acesso exclusivo de informações pelo titular e o acompanhamento de alterações no documento. Será aceita em procedimentos que envolvem informações sigilosas, mas que não precisam de um grau máximo como, por exemplo, no processo de abertura, alteração e fechamento de empresas.

O grande benefício é que torna o processo muito mais ágil e simples, basta o empresário ou contador entrar no portal gov.br e encontrará todos os serviços e instruções passo a passo para solicitar seu CNPJ e utilizar a assinatura eletrônica avançada para assinar todos os documentos. “A vantagem de ter um processo extremamente ágil está aliada ao fato de ter economia de tempo e custos, uma vez que não é mais necessário que o novo empreendedor tenha que se dirigir a algum posto de atendimento, podendo realizar tudo de forma on-line”, finaliza Muterle.

Sobre a Cardsinova

A Cardsinova é uma rede própria para a venda e validação de certificados digitais com tecnologia da AC Valid, emitente dos certificados digitais ICP-Brasil e credenciada pelo ITI.  

Com matriz e uma unidade em Americana/SP, a Cardsinova conta com mais de 140 pontos de atendimento, distribuídos nos estados de SP, PA, GO, MG, BA, SC, MT, PE, RS, CE, AM e RJ. Para dar maior segurança aos seus clientes, a empresa conta com desenvolvimento e capacitação continua de seus agentes, em cada um dos seus pontos de validação. O projeto de expansão da empresa prevê que, até o segundo semestre de 2021, sejam mais 235 unidades de atendimento em todo o Brasil. 

3S Assessoria em Comunicação
Soraya Simón
soraya3s.ss@gmail.com
Cel: (11) 99329-3306

Em algum momento em que precisou assinar um documento, você já deve ter ouvido, ou ainda ouvirá, falar sobre a assinatura eletrônica, modelo de validação de documentos que tem ganhado cada vez mais espaço no âmbito comercial, especialmente em imobiliárias, consultórios e operadoras de telefonia.

Mas o que é a assinatura eletrônica, quais seus usos e benefícios?

Utilizada para formalizar operações, documentos e contratos em diversos setores comerciais, administrativos, financeiros, fiscal, tributário, entre outros, a assinatura eletrônica consiste no registro da autoria e aprovação de algo de forma digital e por meio de mecanismos eletrônicos, os quais comprovam e atestam a identidade e veracidade dos envolvidos e do documento.

Podendo ser encontrada em três diferentes formas (simples, avançada e qualificada), a assinatura eletrônica oferece a veracidade da autenticação de pessoas físicas e jurídicas sem a necessidade de que todas as partes possuam um certificado digital, fator principal que a difere de uma assinatura digital, a qual faz-se necessário a presença de um certificado digital para todas as partes envolvidas.

Já sobre os principais benefícios em escolher esse método para a assinatura de seus documentos, podemos citar:

1 – Validade jurídica;
2 – Agilidade e flexibilidade;
3 – Realização da assinatura de qualquer local em que estiver, sendo apenas necessário o uso de um computador ou celular;
4 – Facilidade no fechamento de novos negócios;
5 – Redução na burocracia;
6 – Economia de tempo;
7 – Valores menores comparados às assinatura convencionais em cartório;
8 – Segurança no documento.

Mas será que a assinatura eletrônica é confiável?

As plataformas utilizadas para a realização da coleta de assinatura das partes envolvidas, oferecem diversas evidências da veracidade das informações, como por exemplo a coleta do IP do equipamento utilizado. Vale ressaltar que, quanto mais evidências a plataforma oferecer, melhor será o seu respaldo jurídico e segurança.

Aqui na Cardsinova você conta com toda a tecnologia necessária para a realização de sua assinatura eletrônica, além de uma equipe especializada pronta para te atender e sanar todas as suas dúvidas referente ao assunto. Quer saber mais sobre a assinatura eletrônica? Confira nossas soluções em assinatura eletrônica ou entre em contato conosco, será um prazer te atender!

Com a aceleração e crescimento do meio digital, o qual é marcado por grandes avanços tecnológicos e inovações nos mais diversos setores, o certificado digital passou a ser cada dia mais indispensável e procurado no mercado.

A assinatura eletrônica, por exemplo, no último semestre, obteve um crescimento de cerca de 45%, sendo cada dia mais utilizada para operações no âmbito comercial.

Mas como isso influencia no dia a dia dos contadores e como eles podem utilizar do certificado digital para as operações de seus clientes?

Sendo de grande auxílio, reduzindo a burocracia e tornando as operações mais seguras, tanto para o contador quanto para os clientes, o certificado digital tem proporcionado inúmeros benefícios. Confira abaixo algumas das principais aplicações para o mercado contábil:

1 – Possibilidade de realizar as operações de forma digital;
2 – Disponibilização de sistemas de escrituração digital para facilitar a conformidade com obrigações tributárias, como por exemplo a Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda de Pessoa Física;
3 – Facilidade para o envio de documentos digitais com assinaturas com validade jurídica;
4 – Emissão de declarações e NF-e;
5 – Acesso a portais governamentais e a softwares de envio de informações fiscais e trabalhistas, como por exemplo: Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o E-CAC e o SISCOMEX. 

E como escolher o melhor modelo de certificado digital para o contador obter facilidade nessas novas aplicações?

Independente da área de atuação, o certificado digital deve ser escolhido de acordo com as necessidades de aplicações do mesmo, sempre buscando analisar quais as necessidades e demandas diárias. Entenda melhor sobre os tipos de certificado digital que você pode obter para você e seu negócio e conte com nossa equipe para sanar suas dúvidas.

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