Em algum momento em que precisou assinar um documento, você já deve ter ouvido, ou ainda ouvirá, falar sobre a assinatura eletrônica, modelo de validação de documentos que tem ganhado cada vez mais espaço no âmbito comercial, especialmente em imobiliárias, consultórios e operadoras de telefonia.

Mas o que é a assinatura eletrônica, quais seus usos e benefícios?

Utilizada para formalizar operações, documentos e contratos em diversos setores comerciais, administrativos, financeiros, fiscal, tributário, entre outros, a assinatura eletrônica consiste no registro da autoria e aprovação de algo de forma digital e por meio de mecanismos eletrônicos, os quais comprovam e atestam a identidade e veracidade dos envolvidos e do documento.

Podendo ser encontrada em três diferentes formas (simples, avançada e qualificada), a assinatura eletrônica oferece a veracidade da autenticação de pessoas físicas e jurídicas sem a necessidade de que todas as partes possuam um certificado digital, fator principal que a difere de uma assinatura digital, a qual faz-se necessário a presença de um certificado digital para todas as partes envolvidas.

Já sobre os principais benefícios em escolher esse método para a assinatura de seus documentos, podemos citar:

1 – Validade jurídica;
2 – Agilidade e flexibilidade;
3 – Realização da assinatura de qualquer local em que estiver, sendo apenas necessário o uso de um computador ou celular;
4 – Facilidade no fechamento de novos negócios;
5 – Redução na burocracia;
6 – Economia de tempo;
7 – Valores menores comparados às assinatura convencionais em cartório;
8 – Segurança no documento.

Mas será que a assinatura eletrônica é confiável?

As plataformas utilizadas para a realização da coleta de assinatura das partes envolvidas, oferecem diversas evidências da veracidade das informações, como por exemplo a coleta do IP do equipamento utilizado. Vale ressaltar que, quanto mais evidências a plataforma oferecer, melhor será o seu respaldo jurídico e segurança.

Aqui na Cardsinova você conta com toda a tecnologia necessária para a realização de sua assinatura eletrônica, além de uma equipe especializada pronta para te atender e sanar todas as suas dúvidas referente ao assunto. Quer saber mais sobre a assinatura eletrônica? Confira nossas soluções em assinatura eletrônica ou entre em contato conosco, será um prazer te atender!

Com a aceleração e crescimento do meio digital, o qual é marcado por grandes avanços tecnológicos e inovações nos mais diversos setores, o certificado digital passou a ser cada dia mais indispensável e procurado no mercado.

A assinatura eletrônica, por exemplo, no último semestre, obteve um crescimento de cerca de 45%, sendo cada dia mais utilizada para operações no âmbito comercial.

Mas como isso influencia no dia a dia dos contadores e como eles podem utilizar do certificado digital para as operações de seus clientes?

Sendo de grande auxílio, reduzindo a burocracia e tornando as operações mais seguras, tanto para o contador quanto para os clientes, o certificado digital tem proporcionado inúmeros benefícios. Confira abaixo algumas das principais aplicações para o mercado contábil:

1 – Possibilidade de realizar as operações de forma digital;
2 – Disponibilização de sistemas de escrituração digital para facilitar a conformidade com obrigações tributárias, como por exemplo a Declaração de Ajuste Anual de Imposto de Renda de Pessoa Física;
3 – Facilidade para o envio de documentos digitais com assinaturas com validade jurídica;
4 – Emissão de declarações e NF-e;
5 – Acesso a portais governamentais e a softwares de envio de informações fiscais e trabalhistas, como por exemplo: Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o E-CAC e o SISCOMEX. 

E como escolher o melhor modelo de certificado digital para o contador obter facilidade nessas novas aplicações?

Independente da área de atuação, o certificado digital deve ser escolhido de acordo com as necessidades de aplicações do mesmo, sempre buscando analisar quais as necessidades e demandas diárias. Entenda melhor sobre os tipos de certificado digital que você pode obter para você e seu negócio e conte com nossa equipe para sanar suas dúvidas.