Entenda a importância da certificação digital e da assinatura eletrônica para proteger suas informações e garantir a integridade de suas transações com segurança digital.

A segurança digital é um tema cada vez mais relevante no mundo atual, especialmente com o aumento da digitalização de processos em empresas e órgãos públicos. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas de segurança digital em processos eletrônicos, com foco na importância da certificação digital e da assinatura eletrônica.

O Que é Segurança Digital?

A segurança digital refere-se às práticas e tecnologias utilizadas para proteger sistemas, redes e dados contra ataques cibernéticos, vazamentos e outras ameaças. Isso inclui a proteção de informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros, e a garantia da integridade e autenticidade de documentos eletrônicos.

Principais Ameaças à Segurança Digital

Phishing: Tentativas de obter informações confidenciais por meio de e-mails falsos.

Malware: Software malicioso projetado para danificar ou explorar dispositivos.

Ransomware: Tipo de malware que bloqueia o acesso a arquivos até que um resgate seja pago.

A Importância da Certificação Digital

A certificação digital é uma ferramenta essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações transmitidas digitalmente. Ela utiliza criptografia para proteger dados e verificar identidades em transações eletrônicas.

Benefícios da Certificação Digital

Autenticidade: Garante que o remetente da informação é quem diz ser.

Integridade: Assegura que o conteúdo da mensagem não foi alterado durante a transmissão.

Confidencialidade: Protege os dados contra acessos não autorizados.

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Assinatura Eletrônica: Uma Solução Prática

A assinatura eletrônica é um mecanismo que permite a validação digital de documentos, garantindo sua autenticidade. Ela pode ser utilizada em diversos contextos, como contratos, propostas e documentos oficiais.

Tipos de Assinaturas Eletrônicas

Simples: Uma assinatura digital básica, como um clique em “Aceito”.

Avançada: Requer autenticação forte do signatário e fornece maior segurança.

Qualificada: Baseada em certificado digital, com validade jurídica assegurada.

Melhores Práticas para Garantir a Segurança Digital

Implementação de Políticas de Segurança

Treinamento Regular: Educar colaboradores sobre o assunto e reconhecimento de ameaças.

Controle de Acesso: Limitar o acesso a informações sensíveis apenas para usuários autorizados.

Uso de Tecnologias de Proteção

Antivírus e Firewalls: Utilizar softwares para proteger sistemas contra malware e ataques.

Criptografia: Implementar criptografia em dados sensíveis para garantir sua confidencialidade.

Backup Regular

Realizar backups regulares para proteger dados contra perda e garantir a continuidade dos negócios em caso de incidentes.

A segurança digital é fundamental para proteger informações e processos eletrônicos, especialmente em um cenário de crescente digitalização. A certificação digital e a assinatura eletrônica não apenas garantem a segurança, mas também oferecem agilidade e confiança nas transações.

Quer saber mais sobre como a Cardsinova pode ajudar a sua empresa a garantir a segurança digital? Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a sua experiência com soluções digitais!

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Como você já deve saber, o Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica para pessoas e empresas, legitimando e oferecendo validade jurídica na assinatura de documentos e processos do dia a dia, o que faz com que a mesma venha ganhando cada vez mais espaço no mercado.

Quando o assunto são os profissionais liberais, não é diferente!

Para começar a entender mais sobre como é feito o uso do Certificado Digital por esses profissionais, saiba que o profissional liberal é caracterizado por pessoas com formação em áreas técnicas específicas que são fiscalizadas por entidades de classe, como a OAB, CRM, CREA, entre outros. Alguns exemplos de profissionais que se enquadram nessa classe são: médicos, advogados, arquitetos, engenheiros, contadores, veterinários, etc.

Mas como o uso do Certificado Digital impacta no dia a dia destes profissionais?

Primeiramente, vale ressaltar que cada tipo de profissional conta com um tipo de Certificado Digital específico para sua área e necessidades diárias, como o e-Jurídico para advogados, o e-Saúde para profissionais da saúde e assim por diante.

Seu uso engloba diversos tipos de atividades e processos rotineiros da profissão, como:

• – Emissão de atestados médicos e receituários;
• – Emissão de relatórios;
• – Assinatura de documentos;
• – Emissão de nota fiscal;
• – Assinatura de livros fiscais;
• – Acesso em plataformas;
• – Compromissos fiscais;
• – Alterações em contratos;
• – Entre muitas outras atividades.

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O uso do Certificado Digital pelos profissionais liberais, assim como para qualquer pessoa física ou jurídica, acarreta em agilidade no dia a dia, produtividade na execução de tarefas, redução na quantidade de documentos impressos, confiabilidade perante os clientes, além de diversos outros impactos, como:

• – No caso de advogados, por exemplo, o Certificado Digital oferece validação para acesso em plataformas restritas, como é o caso da Receita Federal e INSS;
• – Possibilidade de uso de sistemas virtuais restritos;
• – Segurança jurídica;
• – Redução de custos e uso de insumos, como papel, tinta, canetas, etc;
• – Redução na perda e extravio de documentos;
• – Maior transparência nas atividades.

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Aqui na Cardsinova, você encontra uma lista de diferentes tipos de Certificado Digital, oferecendo possibilidades e facilidade no dia a dia dos profissionais liberais. Conheça nossa lista de Certificados, incluindo o e-Saúde / e-Médico e e-Jurídico e tenha agilidade e transparência nas suas atividades.

Lembrando que nossa equipe está sempre disponível para sanar qualquer dúvida e te auxiliar na escolha do melhor Certificado Digital para sua área de atuação.

Em algum momento em que precisou assinar um documento, você já deve ter ouvido, ou ainda ouvirá, falar sobre a assinatura eletrônica, modelo de validação de documentos que tem ganhado cada vez mais espaço no âmbito comercial, especialmente em imobiliárias, consultórios e operadoras de telefonia.

Mas o que é a assinatura eletrônica, quais seus usos e benefícios?

Utilizada para formalizar operações, documentos e contratos em diversos setores comerciais, administrativos, financeiros, fiscal, tributário, entre outros, a assinatura eletrônica consiste no registro da autoria e aprovação de algo de forma digital e por meio de mecanismos eletrônicos, os quais comprovam e atestam a identidade e veracidade dos envolvidos e do documento.

Podendo ser encontrada em três diferentes formas (simples, avançada e qualificada), a assinatura eletrônica oferece a veracidade da autenticação de pessoas físicas e jurídicas sem a necessidade de que todas as partes possuam um certificado digital, fator principal que a difere de uma assinatura digital, a qual faz-se necessário a presença de um certificado digital para todas as partes envolvidas.

Já sobre os principais benefícios em escolher esse método para a assinatura de seus documentos, podemos citar:

1 – Validade jurídica;
2 – Agilidade e flexibilidade;
3 – Realização da assinatura de qualquer local em que estiver, sendo apenas necessário o uso de um computador ou celular;
4 – Facilidade no fechamento de novos negócios;
5 – Redução na burocracia;
6 – Economia de tempo;
7 – Valores menores comparados às assinatura convencionais em cartório;
8 – Segurança no documento.

Mas será que a assinatura eletrônica é confiável?

As plataformas utilizadas para a realização da coleta de assinatura das partes envolvidas, oferecem diversas evidências da veracidade das informações, como por exemplo a coleta do IP do equipamento utilizado. Vale ressaltar que, quanto mais evidências a plataforma oferecer, melhor será o seu respaldo jurídico e segurança.

Aqui na Cardsinova você conta com toda a tecnologia necessária para a realização de sua assinatura eletrônica, além de uma equipe especializada pronta para te atender e sanar todas as suas dúvidas referente ao assunto. Quer saber mais sobre a assinatura eletrônica? Confira nossas soluções em assinatura eletrônica ou entre em contato conosco, será um prazer te atender!

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